Kontrola i monitorowanie kosztów wydruków

kontrola-monitorowanie-wydrukow
Kontrola i monitorowanie kosztów wydruków

Stosowanie naszych aplikacji obniża koszty wydruków w firmie i zapewnia bezpieczeństwo i poufność dokumentów.
W przeciwieństwie do standardowych rozwiązań, korzystając z urządzeń zintegrowanych z systemem Documaster, nie płacimy za całą stronę, ale
tylko za część pokrytą tonerem. System oblicza procentowe pokrycie tuszem strony i na tej podstawie ustala cenę na wydruk. Dzięki temu koszty drukowania są znacznie niższe.

Kontrola i monitorowanie kosztów wydruków

Systemy Documaster pozwalają obniżać jednostkowe koszty wydruków, ale także kontrolować cały proces wydruków w firmie, urzędzie, czy przedsiębiorstwie. Specjalna aplikacja pozwala monitorować wszystkie wydruki, które są realizowane przez użytkowników systemu, dając informacje o tym, ile dokumentów drukuje każda osoba. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie niepotrzebnych wydruków oraz ewentualnych nadużyć.
Ponadto, systemy Documaster monitorują stan techniczny: drukarek, kopiarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych i automatycznie zawiadamiają: o awarii, potrzebie wymiany tuszu, papieru i innych materiałów eksploatacyjnych.
Systematyczne analizowanie wyników monitoringu wydruków pozwala wyeliminować niepotrzebne wydatki i zoptymalizować budżet związany z wydrukami i kserowaniem w firmie.
Wszystko to powoduje efektywne i zdecydowanie tańsze drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów w firmie.