Documaster Event Cloud - oprogramowanie dla organizatorów konferencji i targów

Głównym celem wykorzystania Documaster Event Cloud jest organizowanie konferencji, targów i eventów, dzięki wykorzystaniu chmury obliczeniowej. oprogramowanie umożliwia zamieszczenie wszystkich materiałów konferencyjnych online i jednocześnie całkowicie eliminuje koszty związane z wydrukiem materiałów konferencyjnych w drukarniach zewnętrznych. Uczestnicy wydarzeń mogą bowiem korzystać z cyfrowych materiałów, zamieszczonych w chmurze obliczeniowej lub drukować wybrane materiały za pośrednictwem zintegrowanych urządzeń, podczas seminariów, konferencji lub warsztatów. Documaster Event Cloud oferuje nowatorską infrastrukturę chmurową, która rewolucjonizuje świadczenie usług IT dla sektora szkoleniowego konferencyjnego i informacyjnego. To kompleksowe rozwiązanie chmurowe, przeznaczone jest do zarządzania materiałami konferencyjnymi oraz daje nowe możliwości uczestnikom wydarzenia.

Organizacja konferencji: nowa jakość dla uczestników, oszczędności i zero waste dla organizatora

Przed rozpoczęciem konferencji, organizator oraz prelegenci zwykle zmuszeni są do drukowania dużej ilości materiałów, takich jak ulotki, broszury, plan wydarzenia. Część z nich okazuje się jednak niepotrzebna. Są to zarówno materiały, które mogłyby istnieć tylko w wersji elektronicznej, jak również te, które poprzez zmiany w programie stają się nieaktualne. Ponadto, nie każdy uczestnik zainteresowany jest wszystkimi otrzymanymi broszurami, z tego powodu duża ich część jest wyrzucana. Wiąże się to z ogromnymi dodatkowymi kosztami dla firmy organizującej wydarzenie. Kontrola zarządzania materiałami w chmurze konferencyjnej Documaster Event Cloud , powoduje lepsze gospodarowanie posiadanymi zasobami oraz znaczące oszczędności. Dla firm, w których ekologia ma znaczenie, Organizator, opierając się na własnych potrzebach oraz zasobach finansowych, sam ogranicza koszty ustawiając limity dla poszczególnych użytkowników na druk, skan oraz kopiowanie materiałów konferencyjnych/dokumentów.

Materiały konferencyjne dostępne online

Dzięki Documaster Event Cloud uczestnicy konferencji mają dostęp do wszyustkich materiałów zamieszczonych w chmurze przez organizatora przez 24 godziny na dobę.

Wydruk materiałów podczas konferencji

Na czas konferencji/targów dostraczamy oprogramowane urządzenia wielofunkcyjne z kórych mogą korzystać wszyscy uczestnicy konferencji. Dzięki temu mogą drukować, kopiować i skanować materiały zamieszczone w chmurze.

Oszczędności i brak marnowania

Dzięki dostępowi online do materiałów oraz możliwości wyboru przez uczestnika, których materiałów potrzebuje w wersji papierowej, zacząco ograniczamy niepotrzebne wydruki w duchu zero waste, a także generujemy oszczędności

↑
Do 80% dotacji dla firm
Dowiedz się więcej!

Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Event Cloud:

oszczędności wynikające z ograniczenia ilości drukowanych materiałów konferencyjnych
umożliwienie wystawcom zamieszczenia materiałów online i udostępnienie ich uczestnikom konferencji
tanie drukowanie tylko potrzebnych (niezbędnych) materiałów
pełne bezpieczeństwo przechowywanych danych, zgodne z wymogami RODO
integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi umożliwiająca tani i wygodny wydruk materiałów z chmury lub ich zeskanowanie
kompleksowość rozwiązania: dostarczamy oprogramowanie i urządzenia

Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu w celu przekazywania mi przez EUROIMPEX SA informacji marketingowych w ramach prowadzenia marketingu bezpośredniego. Udzieloną zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z EUROIMPEX SA. W przypadku wycofania zgody, dane nie będą już przetwarzane w zakresie jakiego dotyczyła zgoda, ale wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wyrażam zgodę na przekazywania mi przez EUROIMPEX SA informacji marketingowych na telekomunikacyjne urządzenia końcowe, których jestem użytkownikiem (np. komputer PC, laptop, tablet, telefon, smartfon, smart TV) zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez EUROIMPEX SA informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.