Documaster Easy Office - druk podążający i wydruk poufny
w urzędach
Bezpieczny obieg dokumentów, druk podążąjący i poufny w urzędach
Documaster Easy Office to oprogramowanie, które wprowadza druk podążający (odlokalizowany) oraz wydruk poufny. Tym samym zabezpiecza obieg dokumentów i wydruków w placówkach administracji publicznej poprzez ich monitorowanie i zarządzanie prawami dostępu do urządzeń. Dzięki zastosowaniu Documaster Easy Office w urzędzie lub innej instytucji publicznej, możesz również podnieść efektywność pracy w Twoim biurze. Oprogramowanie umożliwia zwiększenie ergonomii i dopasowania funkcji urządzeń wielofunkcyjnych do potrzeb pracowników.
Oprogramowanie Documaster Easy Office składa się z aplikacji klienckich, części serwerowej oraz opcjonalnego czytnika kart. Do konfiguracji i zarządzania pracą systemu wykorzystywana jest konsola administratora dostępna jako GUI (graphical user interface).
Oprogramowanie umożliwia przydzielanie i zarządzanie prawami dostępu użytkowników systemu.
5Druk podążający
Documaster Easy Office umożliwia wykonywanie wydruków podążających (follow-me printing). Dzięki temu użytkownik może wydrukować swój dokument w dowolnym momencie na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu.
6Wydruk poufny
Dzięki tej funkcji użytkownik może rozpocząć drukowanie dopiero po autoryzacji przy drukarce (za pomocą osobistego PIN lub zbliżenie karty dostępowej). Odbiór dokumentu jest możliwy tylko osobiście przy urządzeniu.
2Zarządzanie kolejką wydruków
Oprogramowanie umożliwia zarządzaniem kolejnością wydruków (użytkownik przy urządzeniu wybiera ze swojego konta plik, który ma zostać aktualnie wydrukowany)
3Łatwe zarządzanie
Dzięki prostej w użyciu aplikacji klienckiej i intuicyjnie oprogramowanemu interfejsowi urządzenia, korzystanie z Easy Office jest bardzo proste
i nie wymaga skomplikowanego szkolenia.
1Prawa dostępu
Documaster Easy Office umożliwia różnicowanie praw dostępu użytkowników do funkcjonalności urządzeń np. wg. kompetencji w instytucji.
4Integracja z systemami DMS
Oprogramowanie może być integrowane
z innymi systemami zarządzania obiegiem dokumentów (DMS). Naszym klientom rekomendujemy integrację z Documaster Multiaudit.
Wzrost efektywności
Ergonomiczne zaprojektowany panel LCD, identyczny dla wszystkich urządzeń w przedsiębiorstwie, skraca czas potrzebny na wykonanie zadania. Indywidualizacja oprogramowania urządzęń wielofunkcyjnych umożliwia szybsze spełnienie nietypowych potrzeb użytkowników. Funkcja wydruku podążającego umożliwia odbiór wydruku z dowolnego urządzenia i likwiduje przestoje
w pracy.
.
Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Easy Office:
- druk podążający umożliwia wygodne i elastyczne korzystanie z urządzeń zintegrowanych z systemem oraz brak przestrojów w pract
- poufność i pełne bezpieczeństwo drukowanych
i skanowanych dokumentów - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb użytkowników
i usprawnienie pracy biura - monitorowanie wydruków i wykrywanie nieprawidłowości
Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz