Reduzieren Sie die Druck- und Kopierkosten um 50%
Mit Documaster Multiaudit können Sie die Druckkosten senken, indem Sie die Daten bereitstellen, die erforderlich sind, um Maßnahmen zur Kostenoptimierung zu ergreifen und diese für einzelne Mitarbeiter abzurechnen. Viele Ausdrucke werden in jedem Unternehmen erstellt. Einige von ihnen erweisen sich jedoch als unnötig. Hierbei handelt es sich sowohl um Dokumente, die nur in elektronischer Form vorliegen könnten, als auch um Dokumente, die Mitarbeiter missbrauchen. Das Bewusstsein, dass der Druckprozess kontrolliert wird, senkt die Druckkosten für die Mitarbeiter. Die Kontrolle führt zu einem besseren Ressourcenmanagement und vermeidet Verschwendung. Die Software bietet Zugriff auf aktuelle Informationen, in denen angegeben wird, wann, von wem und in welcher Ausgabe ein Dokument eines bestimmten Typs gedruckt wurde (z. B. DOC, E-Mail, Website) und wie der Name lautet. Aus Sicherheits- und Vertraulichkeitsgründen analysiert Documaster Multiaudit den Inhalt gedruckter Dokumente nicht.
1Reduzierung der Druckkosten
Documaster Multiaudit reduziert die Kosten für das Drucken und Kopieren von Dokumenten durch Benutzer mit präziser Rechnungsstellung. Kontinuierliche Kostenkontrolle bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sind, zig Prozent beim Drucken und Kopieren von Dokumenten zu sparen.
2Beratung und Optimierung
Documaster Multiaudit sammelt Informationen zu jedem Druck, jeder Kopie, jedem Benutzer und jedem Preis und ordnet sie dem entsprechenden Ort in der Organisationsstruktur und dem entsprechenden Gerät zu. Documaster Multiaudit liefert Daten für die Analyse, Prüfung und Optimierung der Geräteflotte.
3Sicherheit
Manager können die Zugriffsrechte der Benutzer auf Geräte verwalten (Option) und überwachen, welche Dokumente ihre Mitarbeiter drucken.
Mit Documaster Multiaudit können Sie regelmäßige Berichte über Ausgaben und Kosten von Ausdrucken für alle Benutzer, Organisationsstrukturen sowie Standorte und Geräte abrufen. Sie können eine von mehreren vorgefertigten Berichtsvorlagen auswählen, einen Zeitraum mit einer Genauigkeit von einem Tag festlegen und dann Kostendaten in Finanz- und Buchhaltungssysteme exportieren, ausdrucken, per E-Mail senden oder beispielsweise in Form einer PDF- oder Excel-Datei speichern.
Das Programm informiert über Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte, die überlastet sind, nicht verwendet werden oder die höchsten Kosten verursachen. Dies reduziert die Druck- und Kopierkosten erheblich, ohne in neue Geräte zu investieren. Darüber hinaus ermöglicht Documaster Multiaudit eine bessere Planung von Verbrauchsmaterialien und anderen Ausgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenproduktion. Die Systemschnittstelle für die Systemverwaltung, einschließlich Benutzerkontenverwaltung, Limits, Projekte und zum Generieren von Berichten, wird zum Ändern der Systemeinstellungen sowie zum Herunterladen aktueller und historischer Informationen verwendet. Dank dieser Lösung können viele Benutzer Documaster Multiaudit verwalten, ohne zusätzliche Software auf ihren Stationen installieren zu müssen. Sie benötigen lediglich die aktuelle Version eines installierten Webbrowsers.
Die wichtigsten Vorteile:
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- Reduzierung der Kosten für das Drucken und Kopieren von Dokumenten
- professionelle Beratung bei der Erstellung von Unternehmensstrategien im Bereich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Informationsflüssen in Verbindung mit ERP- und CRM-Systemen
- Optimierung der Arbeitsabläufe und Kontrolle der Mitarbeiter und ihrer Aufgaben
- Erhöhte Sicherheit und Vertraulichkeit verarbeiteter Dokumente - Garantierte Funktionalität vertraulicher Ausdrucke von Windows, Linux und SAP
- genaue interne Abrechnung der Dokumentproduktionskosten und Budgetierung Steigern Sie die Effizienz Ihrer IT-Ressourcen
- Bewährte Lösungen auf dem neuesten Stand der Technik, basierend auf erstklassigen digitalen Geräten und professioneller Software
- schneller und professioneller service sowie schulungen und technische beratungen
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer IT-Ressourcen
- Ein bewährter Partner mit über zwanzigjähriger Erfahrung in der Büroautomationsbranche und umfangreichen Referenzen.
