Die implementierte Software ermöglicht Benutzern das bequeme vertrauliche Drucken, Scannen und OCR von Dokumenten in den vom Unternehmen verwalteten Räumlichkeiten. Das implementierte System ermöglicht eine optimale Nutzung der Geräte, wodurch die Kosten für die Wartung des gesamten Systems minimiert werden.
Die Remote-Geräteüberwachung bietet Informationen zum Verbrauch von Verbrauchsmaterialien und zum Status der einzelnen Geräte. Infolgedessen bleiben alle Geräte in einem ausgezeichneten technischen Zustand und die Verbrauchsmaterialien werden ständig nachgefüllt, wodurch keine Betriebsunterbrechungen der Geräte auftreten.
Das System arbeitet an vielen geografisch getrennten Standorten und bietet die Möglichkeit der vollständigen Kostenabrechnung pro Benutzer und Organisationseinheit. Das implementierte System ermöglicht eine optimale Nutzung der Geräte, wodurch die Kosten für die Wartung des gesamten Systems minimiert werden.