Cloud-Software erleichtert die Heimarbeit und Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Kunden
Documaster Office In The Cloud ist eine innovative Cloud-Software, die die Kommunikation zwischen Unternehmern, Mitarbeitern und Kunden erleichtert. Dank der bemerkenswerten Benutzerfreundlichkeit der Lösung können Unternehmer relevante vertrauliche Dokumente, z. B. personenbezogene Daten, Informationen zu den angebotenen Diensten, Produkte und Materialien, die aufgrund der Vertraulichkeit vertraulich sind, z. B. Verträge, Finanzberichte, sammeln und sicher weitergeben. Es ist auch eine ideale Lösung für den Austausch von Wissen und Inhalten, die Durchführung von Fernschulungen und Multimediakursen, beispielsweise zur Schulung von Mitarbeitern und neuen Mitarbeitern. Das System erfüllt die Anforderungen der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) vom 25. Mai 2018.
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1Schutz von Dokumenten und persönlichen Daten
Documaster Office in the Cloud verfügt über spezielle Sicherheitsfunktionen für alle Dateien, die in der Cloud gespeichert sind, aber auch zum und vom Drucker gesendet werden. Die Sicherheit entspricht den Anforderungen der DSGVO zum Schutz personenbezogener Daten.
2Gemeinsame Nutzung von Ressourcen und vereinfachte Kommunikation
Alle Dateien (Text, Video, Audio-Bilder), die sich in der Cloud befinden, werden von den Benutzern entsprechend ihren Rechten geteilt, und der eingebaute Messenger erleichtert den schnellen Informationsaustausch.
3Einfaches Management
Documaster Office in der Cloud ermöglicht die sichere Speicherung und Übertragung sehr großer Dateien. Die Serverkapazität ist in Bezug auf die Anzahl der Benutzer und die Anforderungen des Unternehmens skalierbar.
Vorteile der Verwendung von Documaster Office in der Cloud-Lösung:
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- Bequemer und schneller Zugriff auf bestellte Firmendaten in der Cloud
- Differenzierung der Berechtigungen und des Zugriffs auf Ressourcen in Abhängigkeit von den Kompetenzen der Benutzer
- vollständige Sicherheit der gespeicherten Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO
Die Integration in Multifunktionsgeräte ermöglicht das kostengünstige und bequeme Drucken von Materialien aus der Cloud oder das Scannen von Materialien - die Fähigkeit, sehr große Dateien sicher zu speichern und zu übertragen
- schnelle und bequeme Kommunikation innerhalb des Systems
80% Zuschuss für Unternehmen
aus der KKMU-Branche
Für Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten besteht die Möglichkeit, einen Zuschuss von 80% für Software und Schulungen zu erhalten.
