Documaster Office in the Cloud - praca zdalna w firmie






Documaster Office In The Cloud to chmura obliczeniowa stworzona z myślą o biznesie i administracji. Praca zdalna i hybrydowa jest intuicyjna, efektywna i przede wszystkim bezpieczna. Chmura obliczeniowa pozwala gromadzić, przesyłać i współdzielić w zasadzie nieograniczoną ilość plików: począwszy od tekstowych, przez arkusze kalkulacyjne, pliki graficzne, po multimedia. Z kolei semantyczna, kontekstowa wyszukiwarka pozwala szybko znaleźć potrzebne dokumenty. Architektura oprogramowania pozwala odwzorować indywidualną strukturę firmy z doskonała dokładnością.
Dzięki niezwykłej łatwości użycia rozwiązania, przedsiębiorcy mogą gromadzić i bezpiecznie udostępniać istotne poufne dokumenty np. z danymi osobowymi, informacje na temat oferowanych usług, produktów oraz wrażliwe ze względu na poufność danych materiały, np. umowy, zestawienia finansowe. System posiada zabezpieczenie zgodne z RODO, a także certyfikat ISO/IEC 27001 (Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji). Documaster Office in the Cloud umożliwia nie tylko pracę zdalną, ale także wspiera insytucję w budowaniu wiedzy firmowej i know how. To również idealne rozwiązanie do wymiany wiedzy i treści, przeprowadzania zdalnych szkoleń oraz multimedialnych kursów, np. doszkalających kadry i nowych pracowników.
Posiadamy Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 - potwierdzający, że produkowane oprogramowanie, procesy, usługi oraz procedury spełniają światowe standardy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. System spełnia wymagania Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) z dnia 25 maja 2018 r.


Cyfryzacja dokumentów (OCR) dzięki integracji z urządzeniami wielofunkcyjnymi

Documaster Office in the Cloud jest zintegrowany z urządzeniami wielofunkcyjnymi. Dzięki temu użytkownicy mogą drukować pliki bezpośrednio ze swoich kont w systemie Documaster Office in the Cloud i odbierać wydruki w dowolnym czasie z dowolnej zintegrowanej maszyny. Ponadto, po zalogowaniu do maszyny, moga wybierać pliki z systemu, a także skanować dokumenty bezpośrednio do wybranego miejsca w systemie. Niezwykle ważna jest funkcja OCR, która umożliwia cyfryzację (digitalizację) papierowych dokumentów i nadanie im edytowalnej formy.


Wygodna praca zdalna dzięki integracji z innymi systemami i aplikacjami

Oprogramowanie, tak jak inne nasze produkty, jest zintegrowane z pozostałymi aplikacjami z grupy Documaster. Oprócz tego jako Partner Edukacyjny Microsoft możemy zintegrować Documaster Office in the Cloud z usługami Microsoft, takimi jak: Microsoft Office, MS Teams, Skype, One Drive. Dostęp do tych usług nie wymaga wówczas dodatkowego logowania.


Documaster Office in the Cloud1

Ochrona dokumentów
i danych osobowych

Documaster Office in the Cloud posiada specjalne zabezpieczenia dla wszystkich plików przechowywanych w chmurze, ale także przesyłanych do i z drukarki. System spełnia najwyższe światowe normy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06) oraz RODO.

Documaster Office in the Cloud2

Praca zdalna: wideorozmowy i czat

Wbudowane narzędzia do pracy zdalnej (wideorozmowy, czat), umożliwiają wygodną pracę z każdego miejsca posiadającego połączenie z Internetem. Wszystkie pliki (tekstowe, video, audio obrazy) znajdujące się w chmurze są współdzielone online przez użytkowników wedle ich uprawnień.

Documaster Office in the Cloud3

Skalowalne serwery,
szybki transfer

Documaster Office in the Cloud umożliwia bezpieczne przechowywanie oraz przesyłanie bardzo dużych plików.Pojemność serwerów jest skalowalna w stosunku do ilości użytkowników
i potrzeb przesiębiorstwa. Dzięki prostej strukturze folderów, wszystkie dokumenty są intuicyjnie uporządkowane.

Documaster Office in the Cloud4

Drukowanie, kopiowanie, skanowanie i OCR

Integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi umożliwia wygodne drukowanie (poufne i podążające) oraz kopiowanie wszystkich materiałów zgromadzonych w systemie, a także ich skanowanie i OCR. Wszystko z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa zarządzania dokumentami.



Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Office in the Cloud:

  • efektywna i łatwa praca zdalna
  • wygodny i szybki dostęp do uporządkowanych danych firmowych znajdujących się chmurze obliczeniowej
  • różnicowanie uprawnień i dostępu do zasobów w zależności od kompetencji użytkowników
  • bezpieczne wideorozmowy za pomocą wbudowanego Documaster Talks lub zintegrowanego MS Teams
  • pełne bezpieczęńśtwo przechowywanych danych, zgodne z wymogami RODO
    integracja z urządzeniemi wielofunkcyjnymi umozliwiająca tani i wygodny wydruk materiałów z chmury lub ich zeskanowanie
  • cyfryzacja papierowych dokuemntów dzięki funkcji OCR
  • możliwość bezpiecznego przechowywania i transferu bardzo dużych plików
  • szybka i wygodna komunikacja wewnątrz systemu
 



Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz