Cloud-Lösung für Events und Konferenzen

Der Hauptzweck der Verwendung von Documaster Event Cloud besteht darin, die mit dem Drucken von Konferenzmaterialien in externen Druckern verbundenen Kosten zu senken und Informationen während der Organisation und Dauer von Konferenzen / Workshops / Seminaren zu synchronisieren. Documaster Event Cloud bietet eine innovative Cloud-Infrastruktur, die die Bereitstellung von IT-Diensten für die Konferenz- und Informationsschulungsbranche revolutioniert. Diese umfassende Cloud-Lösung wurde für die Verwaltung von Konferenzmaterialien entwickelt.

Einsparungen und zero waste

Dank der Integration der Software in das Multifunktionsgerät können Veranstaltungsteilnehmer ausgewählte Materialien, die vom Veranstalter angeboten werden, drucken, scannen und kopieren. Vor der Konferenz lagert der Veranstalter in der Regel den Druck vieler Materialien aus. Einige von ihnen erweisen sich jedoch als unnötig. Dies sind sowohl Materialien, die nur in einer elektronischen Version existieren könnten, als auch solche, die durch Änderungen im Programm veraltet sind. Darüber hinaus interessiert sich nicht jeder Teilnehmer für alle erhaltenen Broschüren, weshalb ein großer Teil davon weggeworfen wird. Dies verursacht dem Veranstalter enorme Mehrkosten. Die Steuerung der Materialverwaltung in der Documaster Event Cloud-Konferenzwolke führt zu einer besseren Ressourcenverwaltung und erheblichen Einsparungen. Für Unternehmen, in denen es auf Ökologie ankommt, begrenzt der Veranstalter die Kosten auf der Grundlage seiner eigenen Bedürfnisse und finanziellen Ressourcen, indem er für einzelne Benutzer Grenzen für das Drucken, Scannen und Kopieren von Materialien / Dokumenten festlegt.