Eine große staatliche Universität mit über 2.500 Mitarbeitern und mehr als 8.000 Studenten

Wdrożenie Documaster w dużej spółce giełdowej
Ein großes Energieunternehmen mit über 8.000 Mitarbeitern
7 Februar 2020
Wdrożenie Documaster w Urzędzie Miejskim
Eine große Regierungseinheit mit über 800 Beamten.
7 Februar 2020
 

Wir haben einen umfassenden Service implementiert, der Studenten und Akademikern die Nutzung digitaler wissenschaftlicher Ressourcen in der Documaster Campus-Cloud ermöglicht.

Alle Benutzer haben ein Konto erhalten, über das sie sich bei allgemein verfügbaren wissenschaftlichen Materialien wie E-Skripten, Tutorials, Vorlesungen in Form von Audio- und Videodateien, Präsentationen usw. anmelden können. Darüber hinaus stehen den Benutzern mehrere multifunktionale Farbdruckgeräte zur Verfügung Barzahlungssystem. Die Geräte befinden sich an strategischen Orten der Universität und ermöglichen dank der Integration in Documaster Campus das Drucken von Materialien vom Benutzerkonto oder das Scannen von wissenschaftlichen Materialien in die Cloud. Benutzer werden anhand eines elektronischen Studentenausweises und eines Mitarbeiterausweises identifiziert. Dank der Implementierung des Documaster Campus erhielten alle Studenten Zugang zu den notwendigen wissenschaftlichen Materialien, was zur Verbesserung der Qualität der Ausbildung und der Wettbewerbsfähigkeit der Universität beitrug.


 

Darüber hinaus haben wir im administrativen Bereich die Systeme Documaster Multiaudit und Documaster Service sowie 25 Multifunktionsdruckgeräte in Mono- und Farbtechnologie in die Software integriert.

Die Anmeldung an den Geräten erfolgt über Mitarbeiterausweise. Das System hat die meisten grundlegenden Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erstellung und Verbreitung von Dokumenten in elektronischer und Papierform erheblich vereinfacht und beschleunigt. Es ermöglicht vertrauliches Drucken, Nachverfolgen von Ausdrucken, Scannen und OCR von Dokumenten für private Benutzerkonten. Die Geräte werden vollständig überwacht und liefern fortlaufend Informationen zum Verbrauch von Verbrauchsmaterialien und zum Status der einzelnen Geräte. Das implementierte System hat es ermöglicht, die Geräte optimal zu nutzen und die mit dem Drucken verbundenen Kosten um über 30% zu minimieren. Die erstellten Berichte ermöglichen eine ordnungsgemäße Planung und Budgetierung des Systems für die kommenden Jahre.


DETAILLIERTE REFERENZEN