Sicherer Verkehr von Dokumenten und Informationen in Ihrem Unternehmen
Documaster Easy Office ist eine Software, die den Umlauf von Dokumenten und Ausdrucken im Unternehmen durch Überwachung und Verwaltung der Gerätezugriffsrechte sichert. Es werden auch sehr wichtige Druck- und Folge- (lokalisierte) Druckfunktionen eingeführt. Dank der Anwendung von Documaster Easy Office in einem Unternehmen können Sie auch die Effizienz der Arbeit in Ihrem Büro steigern, die Ergonomie verbessern und die Funktionen von Multifunktionsgeräten an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen.
Documaster Easy Office besteht aus Client-Anwendungen, einem Serverteil und einem optionalen Kartenleser. Die als GUI (Graphical User Interface) verfügbare Administratorkonsole dient zur Konfiguration und Verwaltung der Arbeit des Systems. Die Software ermöglicht die Zuweisung und Verwaltung der Zugriffsrechte der Systembenutzer.
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1Zugriffsrechte
Mit Documaster Easy Office können Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf Gerätefunktionen unterscheiden, z. Kompetenz im Unternehmen.
2Druckwarteschlangenverwaltung
Mit der Software können Sie die Reihenfolge der Ausdrucke verwalten (der Benutzer am Gerät wählt aus seinem Konto das aktuell auszudruckende Dokument aus).
3Einfaches Management
Dank der benutzerfreundlichen Client-Anwendung und der intuitiv programmierten Geräteoberfläche ist die Verwendung von Easy Office sehr einfach und erfordert keine spezielle Ausbildung.
4Integration mit DMS-Systemen
Die Software kann integriert warden mit anderen Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Wir empfehlen unseren Kunden die Integration mit Documaster Multiaudit.
5Nach dem Ausdruck
Mit Documaster Easy Office können Sie Nachdrucke erstellen. Dank dessen kann der Benutzer sein Dokument jederzeit auf jedem an das System angeschlossenen Gerät ausdrucken.
6Vertraulicher Druck
Mit dieser Funktion kann der Benutzer erst nach Autorisierung am Drucker (unter Verwendung einer persönlichen PIN oder Vorlage der Zugangskarte) mit dem Drucken beginnen. Der Empfang des Dokuments ist nur persönlich am Gerät möglich.
Effizienzsteigerung
Das ergonomisch gestaltete LCD-Panel, das für alle Geräte im Unternehmen identisch ist, verkürzt die für die Ausführung der Aufgabe erforderliche Zeit. Die Individualisierung der Software für Multifunktionsgeräte ermöglicht eine schnellere Erfüllung der ungewöhnlichen Bedürfnisse der Benutzer. Mit der Follow Print-Funktion können Sie von jedem Gerät einen Ausdruck erhalten und Ausfallzeiten vermeiden bei der Arbeit.
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Die wichtigsten Vorteile von Documaster Easy Office:
- Vertraulichkeit und zuverlässige Sicherheit von Druckern und gescannte Dokumente
- Vermeidung von Ausfallzeiten bei der Arbeit durch Nachdruck
- Anpassung der Funktionalität an die Bedürfnisse der Benutzer und Verbesserung der Büroarbeit
- Überwachen von Ausdrucken und Erkennen von Unregelmäßigkeiten
