Bezpieczny obieg dokumentów i informacji w Twojej firmie
Documaster Easy Office to oprogramowanie, które zabezpiecza obieg dokumentów i wydruków w firmie poprzez ich monitorowanie i zarządzanie prawami dostępu do urządzeń. Wprowadza też bardzo ważne funkcje wydruku: podążającego i poufnego (odlokalizowanego). Dzięki zastosowaniu Documaster Easy Office w przedsiębiorstwie możesz również podnieść efektywność pracy w Twoim biurze, zwiększając ergonomię i dopasowując funkcje urządzeń wielofunkcyjnych do potrzeb pracowników.
Documaster Easy Office składa się z aplikacji klienckich, części serwerowej oraz opcjonalnego czytnika kart. Do konfiguracji i zarządzania pracą systemu wykorzystywana jest konsola administratora dostępna jako GUI (graphical user interface).
Oprogramowanie umożliwia przydzielanie i zarządzanie prawami dostępu użytkowników systemu.
.
1Prawa dostępu
Documaster Easy Office umożliwia różnicowanie praw dostępu użytkowników do funkcjonalności urządzeń np. wg. kompetencji w firmie.
2Zarządzanie kolejką wydruków
Oprogramowanie umożliwia zarządzaniem kolejnością wydruków (użytkownik przy urządzeniu wybiera ze swojego konta dokument, który ma zostać aktualnie wydrukowany)
3Łatwe zarządzanie
Dzięki prostej w użyciu aplikacji klienckiej i intuicyjnie oprogramowanemu interfejsowi urządzenia, korzystanie z Easy Office jest bardzo proste
i nie wymaga czasochłonnego przeszkolenia
4Integracja z systemami DMS
Oprogramowanie może być integrowane
z innymi systemami zarządzania obiegiem dokumentów (DMS). Naszym klientom rekomendujemy integrację z Documaster Multiaudit.
5Wydruk podążający
Documaster Easy Office umożliwia wykonywanie wydruków podążających (follow-me printing). Dzięki temu użytkownik może wydrukować swój dokument w dowolnym momencie na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu.
6Wydruk poufny
Dzięki tej funkcji użytkownik może rozpocząć drukowanie dopiero po autoryzacji przy drukarce (za pomocą osobistego PIN lub zbliżenie karty dostępowej). Odbiór dokumentu jest możliwy tylko osobiście przy urządzeniu.
Wzrost efektywności
Ergonomiczne zaprojektowany panel LCD, identyczny dla wszystkich urządzeń w przedsiębiorstwie, skraca czas potrzebny na wykonanie zadania. Indywidualizacja oprogramowania urządzeń wielofunkcyjnych umożliwia szybsze spełnienie nietypowych potrzeb użytkowników. Funkcja wydruku podążającego umożliwia odbiór wydruku z dowolnego urządzenia i likwiduje przestoje
w pracy.
.
Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Easy Office:
- poufność i pełne bezpieczeństwo drukowanych
i skanowanych dokumentów - eliminacja przestojów w pracy dzięki wydrukowi podążąjącemu
- dopasowanie funkcjonalności do potrzeb użytkowników
i usprawnienie pracy biura - monitorowanie wydruków i wykrywanie nieprawidłowości
