Documaster Easy Office - wydruk poufny i podążający
w firmie

Documaster Easy Office to oprogramowanie, które zabezpiecza obieg dokumentów i wydruków w firmie poprzez ich monitorowanie i zarządzanie prawami dostępu do urządzeń. Wprowadza też bardzo ważne funkcje wydruku: podążającego i poufnego (odlokalizowanego). Dzięki zastosowaniu Documaster Easy Office w przedsiębiorstwie możesz również podnieść efektywność pracy w Twoim biurze, zwiększając ergonomię i dopasowując funkcje urządzeń wielofunkcyjnych do potrzeb pracowników.
Documaster Easy Office składa się z aplikacji klienckich, części serwerowej oraz opcjonalnego czytnika kart. Do konfiguracji i zarządzania pracą systemu wykorzystywana jest konsola administratora dostępna jako GUI (graphical user interface). Oprogramowanie umożliwia przydzielanie i zarządzanie prawami dostępu użytkowników systemu. .

Wydruk poufny

Dzięki tej funkcji użytkownik może rozpocząć drukowanie dopiero po autoryzacji przy drukarce (za pomocą osobistego PIN lub zbliżenie karty dostępowej). Odbiór dokumentu jest możliwy tylko osobiście przy urządzeniu.

Wydruk podążający

Documaster Easy Office umożliwia wykonywanie wydruków podążających (follow-me printing). Dzięki temu użytkownik może wydrukować swój dokument w dowolnym momencie na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu.

Zarządzanie kolejką wydruków

Oprogramowanie umożliwia zarządzaniem kolejnością wydruków (użytkownik przy urządzeniu wybiera ze swojego konta dokument, który ma zostać aktualnie wydrukowany)

Integracja z systemami DMS

Oprogramowanie może być integrowane
z innymi systemami zarządzania obiegiem dokumentów (DMS). Naszym klientom rekomendujemy integrację z Documaster Multiaudit.

Prawa dostępu

Documaster Easy Office umożliwia różnicowanie praw dostępu użytkowników do funkcjonalności urządzeń np. wg. kompetencji w firmie.

Łatwe zarządzanie

Dzięki prostej w użyciu aplikacji klienckiej i intuicyjnie oprogramowanemu interfejsowi urządzenia, korzystanie z Easy Office jest bardzo proste
i nie wymaga czasochłonnego przeszkolenia

Wydruk poufny i podążający - wzrost efektywności w firmie

Ergonomiczne zaprojektowany panel LCD, identyczny dla wszystkich urządzeń w przedsiębiorstwie, skraca czas potrzebny na wykonanie zadania. Indywidualizacja oprogramowania urządzeń wielofunkcyjnych umożliwia szybsze spełnienie nietypowych potrzeb użytkowników. Funkcja wydruku podążającego umożliwia odbiór wydruku z dowolnego urządzenia i likwiduje przestoje
w pracy.
.

Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Easy Office:

poufność i pełne bezpieczeństwo drukowanych
i skanowanych dokumentów
eliminacja przestojów w pracy dzięki wydrukowi podążąjącemu
dopasowanie funkcjonalności do potrzeb użytkowników
i usprawnienie pracy biura
monitorowanie wydruków i wykrywanie nieprawidłowości

↑
Do 80% dotacji dla firm
Dowiedz się więcej!

Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu w celu przekazywania mi przez EUROIMPEX SA informacji marketingowych w ramach prowadzenia marketingu bezpośredniego. Udzieloną zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z EUROIMPEX SA. W przypadku wycofania zgody, dane nie będą już przetwarzane w zakresie jakiego dotyczyła zgoda, ale wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wyrażam zgodę na przekazywania mi przez EUROIMPEX SA informacji marketingowych na telekomunikacyjne urządzenia końcowe, których jestem użytkownikiem (np. komputer PC, laptop, tablet, telefon, smartfon, smart TV) zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez EUROIMPEX SA informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Documaster Easy Office - wydruk poufny i podążający w firmie