Cyfryzacja firmy odpowiedzią na problemy przyszłości?

Proces prowadzenia działalności gospodarczej nieustannie ewoluuje. Fakt ten wynika zarówno z niespowalniającego rozwoju technologicznego, jak i zmieniających się oczekiwań pracowników oraz klientów. Z jakimi wyzwaniami przyjdzie nam się zmierzyć w kolejnych latach? Czy cyfryzacja firm pomoże nam wyjść z tego starcia obronną ręką?

Cyfryzacja firmy w ramach pracy zdalnej

Społeczeństwa na całym świecie sukcesywnie pracują nad odrobieniem strat, jakie wywołała pandemia koronawirusa. Specjaliści z wielu krajów wskazują jednak, że lockdowny przyspieszyły wiele pożytecznych trendów, które w czasach przed epidemią COVID-19 były uznawane za egzotyczne ciekawostki. Jedną z nich niewątpliwie była cyfryzacja firm poprzez pracę zdalną – okazało się, że rozwiązanie, kojarzone do tej pory przede wszystkim z branżą IT, można bez większych trudności wdrożyć w wielu pracach biurowych z sektora prywatnego i państwowego.

Warto pamiętać jednak, że wydajność pracy w ramach home office nie zależy wyłącznie od samego pracownika. Przedsiębiorstwo powinno zaopatrzyć go we wszystkie niezbędne do wykonywania zadań – od wewnętrznych komunikatorów począwszy, na dostępie do firmowych materiałów skończywszy. Choć cyfryzacja przedsiębiorstw to dalekosiężny i złożony proces, podjęte działania z pewnością przyniosą wiele korzyści i oszczędności.

Gromadzenie danych a cyfryzacja przedsiębiorstw

Zastanawiając się nad kierunkiem, jaki powinna obrać cyfryzacja firmy, należy starannie przeanalizować potrzeby związane z budową odpowiedniego zaplecza technicznego. Zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową wśród przedsiębiorstw, które korzystają wyłącznie z komunikatorów czy współdzielonych plików z aplikacji biurowych, jest relatywnie znikome. Na komfort ten nie mogą liczyć firmy, które pracują na dziesiątkach (a nawet setkach) gigabajtów danych.

Jednym z zadań, jakie przynosi wówczas cyfryzacja firmy, jest zapewnienie odpowiedniej przestrzeni na dane za pośrednictwem rozwiązań w modelu chmurowym (cloud). Rozwiązanie to umożliwia swobodny dostęp do danych z dowolnego miejsca na ziemi każdemu uprawnionemu specjaliście. Jedynym niezbędnym narzędziem pracy staje się wówczas komputer z podłączeniem do internetu.

Postaw na Documaster Office In The Cloud

Szukasz programu, który pomoże Ci zorganizować codzienną pracę na gromadzonych plikach? Zapoznaj się z możliwościami oprogramowania Office In The Cloud, będącego częścią rodziny systemu Documaster, przeznaczonego dla firm oraz dla administracji.. Gromadzenie i dostęp do plików online, digitalizacja dokumentów czy bezpieczna komunikacja poprzez czat czy wideo to zaledwie część z dostępnej funkcjonalności. Dołącz do zadowolonych użytkowników systemu Documaster i spraw, aby cyfryzacja firmy przebiegała płynnie i komfortowo.