Na przestrzeni ostatnich lat magazyn w chmurze stał się nieodłącznym towarzyszem zarówno dużych i małych przedsiębiorstw, jak i instytucji publicznych. Oprogramowanie oparte o tzw. chmurę obliczeniową okazało się doskonałym remedium na wyzwania, z jakimi przyszło nam się mierzyć w szczytowych momentach pandemii – osobisty magazyn w chmurze umożliwił efektywną i bezpieczną pracę oraz komfortowe działanie na dużych plikach, wydatnie poprawiając komfort pracy na home office. Co sprawiło, że cloud computing na stałe zagościł w naszych miejscach pracy?
Magazyn w chmurze – proste rozwiązanie złożonych problemów
Rozwiązania, oparte o osobisty magazyn w chmurze, towarzyszą nam od wielu lat. Przykładem tego typu usług są m.in. pakiety biurowe marki Google oraz Microsoft. Popularność tego rodzaju usług wzrosła lawinowo w marcu 2020 roku, a przedsiębiorcy błyskawicznie zaczęli szukać sposobów na komfortowe przejście do pracy zdalnej. Wzmożonym zainteresowaniem cieszyły się rozwiązania, oferujące niezbędne udogodnienia, takie jak:
- bezpieczne i niezawodne wideorozmowy,
- portal dla zalogowanych pracowników, dostępny poprzez dedykowane narzędzie,
- dedykowany, osobisty magazyn w chmurze, dostosowany do potrzeb firmy,
- integracja i transfer plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych czy materiałów multimedialnych,
- możliwość przypisania użytkownikom określonej roli, mającej wpływ na poziom uprawnień,
- intuicyjne ukrywanie danych wrażliwych przed dostępem osób niepowołanych.
Dlaczego warto postawić na magazyn w chmurze od Documaster?
Przytoczone powyżej wymagania spełnia Documaster Office in the Cloud, czyli narzędzie, którego dodatkowym atutem jest możliwość integracji chmury ze znajdującymi się w firmie urządzeniami wielofunkcyjnymi. Pozwala to przesyłać na serwer dowolnych znajdujących się w chmurze plików. Rozwiązanie to jest w pełni bezpieczne – możliwość ustawienia wydruku podążającego i poufnego sprawia, że dany dokument może odebrać z urządzenia wyłącznie uprawniony pracownik, który potwierdza swoją tożsamość poprzez PIN bądź identyfikator.
Warto podkreślić również wsparcie w zakresie skanowania dokumentów z wykorzystaniem technologii OCR, dzięki czemu użytkownik może błyskawicznie stworzyć cyfrową kopię pism, które nie były do tej pory zdigitalizowane. Funkcjonalność ta jest nie tylko bardzo praktyczna, lecz również bardzo bezpieczna – osobisty magazyn w chmurze w ramach Documaster Office in the Cloud z grupy Documaster to rozwiązanie zgodne z obowiązującymi wytycznymi w zakresie RODO.
Zachęcamy do zapoznania się z pełną oferty naszych systemów:
Odkryj korzyści, jakie przyniesie Ci osobisty magazyn w chmurze
Technologia cloud computing z powodzeniem odnajduje się zarówno instytucjach państwowych, jak i dużych i małych przedsiębiorstwach – wspiera wymianę informacji i danych, ułatwiając zdalną pracę bądź naukę. Zastanawiasz się, co zrobić, aby magazyn w chmurze jak najwierniej odzwierciedlał potrzeby Twojego przedsiębiorstwa? Skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
