Audyt w firmie. Na czym polega i jakie są jego rodzaje?

Audyt w firmie to proces badania i oceny poszczególnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa i ocena ich wydajności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami czy założonymi oczekiwaniami. Przeprowadzenie audytu może mieć na celu zarówno weryfikację skuteczności wprowadzonych zmian, jak i wyszukanie obszarów, które warto poddać optymalizacji. Jakie są najczęściej spotykane typy audytów? Zapraszamy do lektury poniższego artykułu, w którym pochylimy się nad rolą, jaką odgrywa audyt w firmie i dlaczego warto go przeprowadzić.

Audyt w firmie – pięć przykładów oceny stanu przedsiębiorstwa

W świetle powyższej, uproszczonej definicji, audyt jest procesem, który może dotyczyć najróżniejszych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wśród najczęściej spotykanych rodzajów audytów, warto przytoczyć m.in.

Audyt finansowy

Audyt finansowy w firmie to kluczowy proces, który koncentruje się na dokładnej ocenie dokumentacji finansowej, takich jak bilanse, rachunki zysków i strat oraz przepływy pieniężne. Celem tego audytu jest upewnienie się, że przedsiębiorstwo przestrzega odpowiednich standardów rachunkowości oraz przepisów prawa, a także zapewnienie, że raporty finansowe wiernie odzwierciedlają rzeczywistą sytuację finansową przedsiębiorstwa. Audyt finansowy w firmie obejmuje weryfikację poprawności księgowań, kontrolę ewidencji majątku, ocenę polityki zarządzania ryzykiem finansowym oraz sprawdzenie zgodności rozliczeń podatkowych. Wyniki analizy finansowej przedsiębiorstwa dostarczają kluczowych informacji zarządowi, akcjonariuszom oraz innym interesariuszom, co zwiększa przejrzystość finansową i buduje zaufanie do prowadzonej działalności .

Audyt operacyjny

Ten rodzaj audytu to dogłębna analiza funkcjonowania procesów biznesowych, której celem jest ocena efektywności operacyjnej, skuteczności zarządzania oraz zgodności działań z założonymi celami strategicznymi. Audyt w firmie w tym zakresie obejmuje m.in. analizę organizacji pracy, zarządzania zasobami, łańcucha dostaw, jakości produktów lub usług, a także procesów obsługi klienta. Celem analizy jest zidentyfikowanie nieefektywności, nadmiernych kosztów oraz możliwości usprawnienia procesów poprzez wdrożenie nowych technologii, procedur lub reorganizację struktur. Efektem audytu operacyjnego w firmie jest poprawa konkurencyjności, redukcja marnotrawstwa oraz zwiększenie rentowności, co przekłada się na lepsze osiąganie długoterminowych celów biznesowych.

Audyt prawny

Audyt prawny dotyczy analizy działalności przedsiębiorstwa pod kątem przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, regulacji branżowych oraz wewnętrznych polityk i procedur. Może obejmować różnorodne obszary, takie jak zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, praw konsumenta, regulacji antymonopolowych oraz wymogów w zakresie ochrony danych osobowych (np. RODO). Celem audytu prawnego w firmie jest identyfikacja potencjalnych ryzyk związanych z nieprzestrzeganiem przepisów, które mogą prowadzić do nałożenia sankcji, utraty reputacji, a nawet zagrożenia dla dalszej działalności. Jego wyniki dostarczają rekomendacji dotyczących zmian w politykach i procedurach, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi normami prawnymi.

Audyt IT

Audyt IT w firmie to kompleksowa ocena systemów informatycznych, mająca na celu zbadanie ich efektywności, bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi standardami i najlepszymi praktykami. Ocena w zakresie IT obejmuje przegląd infrastruktury sieciowej, serwerów, baz danych, oprogramowania, procedur kopii zapasowych, a także systemów ochrony przed cyber zagrożeniami. Celem audytu IT jest identyfikacja potencjalnych słabości w systemach zabezpieczeń. Jego wyniki mogą wskazywać na konieczność aktualizacji systemów, wdrożenia nowych zabezpieczeń, a także opracowania strategii zarządzania ryzykiem IT, co zwiększa ochronę danych oraz minimalizuje ryzyko awarii lub ataków hakerskich.

Audyt personalny

Audyt personalny, znany również jako audyt zasobów ludzkich, to szczegółowa ocena polityk i praktyk związanych z zarządzaniem personelem. Ocena w tym zakresie koncentruje się na analizie procesów rekrutacyjnych, systemów oceny pracowników, programów szkoleniowych, ścieżek rozwoju kariery, a także polityk wynagradzania, motywacji i retencji pracowników. Celem audytu personalnego jest zidentyfikowanie mocnych i słabych stron w zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz określenie obszarów wymagających poprawy. Może również obejmować analizę zgodności działań HR z przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami. Wyniki analizy personalnej dostarczają informacji, które mogą pomóc w budowie bardziej efektywnej i zintegrowanej polityki HR, co prowadzi do zwiększenia zaangażowania pracowników, poprawy kultury organizacyjnej oraz optymalizacji kosztów związanych z zarządzaniem personelem.

Audyt w firmie może zaoszczędzić nawet milion złotych w skali roku

Wymienione powyżej rodzaje audytów wewnętrznych w firmie to tylko kilka z wielu możliwych ekspertyz w zakresie funkcjonowania przedsiębiorstwa. Nasza marka oferuje specjalistyczne audyty środowiskowe, a także audyty kosztów, zorientowane na modernizacje oraz ograniczenie kosztów, związanych z użytkowaniem firmowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Oferujemy również nowoczesne oprogramowanie dla firm z rodziny Documaster, wspierające codzienną pracę przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych. Już dziś zapoznaj się z oferowanymi przez nas usługami doradczymi oraz rozwiązaniami IT dla biznesu i zobacz, jak możemy Ci pomóc.