Cyberbezpieczeństwo to „odporność systemów informacyjnych na wszelkie działania naruszające poufność, integralność, dostępność i autentyczność przetwarzanych danych lub związanych z nimi usług oferowanych przez te systemy” (Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa).
Wszystkie firmy oraz instytucje publiczne powinny zapewniać bezpieczeństwo i integralność danych firmie. Sęk w tym, aby dobrać systemy i procedury w sposób przemyślany i dostosowany do całej organizacji. Jak zatem stworzyć wydajne zabezpieczenia, które nie tylko będą skuteczne, ale też w zasięgu firmowego budżetu?
Punktem wyjścia do projektowania całego systemu cyberbezpieczeństwa jest audyt, czyli dokładne rozpoznanie aktualnych zagrożeń. Audyt pozwala zbadać, w jaki sposób systemy informacyjne (komputery, telefony, tablety wraz z oprogramowaniem, połączone siecią teleinformatyczną oraz dane, które są przetwarzane za pomocą tych systemów) przetwarzają i przechowują dane. To z kolei umożliwia zidentyfikowanie luk w zabezpieczeniach i wykryć potencjalne zagrożenia. W kolejnym etapie, na podstawie audytu powstaje cały projekt obejmujący poprawę cybezpiezpieczeństwa, obejmujący zarówno wdrożenie narzędzi informatycznych jak i procedur.
W zależności od wielkości i specyfiki organizacji, w firmach przetwarzane są różne ilości wrażliwych danych. Bez względu jednak na to, czy jest ich dużo czy mało, wymogi dotyczące ochrony danych osobowych są jednakowe dla wszystkich firm. Określa je RODO, którego zasady muszą być bezwzględnie przestrzegane, pod groźbą wysokich kar pieniężnych. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie danych do celów niezgodnych z ich przeznaczeniem (określonym poprzez zgody udzielone przez właściciela) ani powierzanie tych danych innych podmiotom bez odpowiedniej zgody.
Jednym z największych zagrożeń jest kradzież lub wyciek danych. Wobec zaawansowanych metod, którymi posługują się cyberprzestępcy w sieci, zabezpieczenia takie jak antywirus, anty-malware i firewall są niewystarczające. Do stworzenia prawidłowego systemu cyberbezpieczeństwa potrzebny jest software i hardware, czyli oprogramowanie i odpowiednie urządzenia.
Podstawą jest odpowiednie zabezpieczenie sieci, obejmujące oprogramowanie, ale i same urządzenia, jak centra danych czy serwerownie. Następnie uszczelnienie i stabilność infrastruktury, zapewniające bezpieczne administrowanie danymi. Dobrą praktyką jest zapobieganie zagrożeniom. Dlatego np. stosuje się dwa rodzaje ochrony: reaktywny i proaktywny. Ten pierwszy oznacza eliminowanie zagrożeń, z kolei drugi polega na ograniczeniu operacji, które wykonuje użytkownik aplikacji/systemu tylko do tych dozwolonych.
Ponieważ większość firm i instytucji na co dzień korzysta z systemów typu cloud computing, priorytetem dla nich staje się bezpieczeństwo chmury. Każdy profesjonalny dostawca usług chmurowych powinien już na wczesnym etapie przeprowadzać testy shift-left, by następnie udoskonalać system wewnętrznych zabezpieczeń. Istotny jest też serwer oraz sposób administrowania danych (zwłaszcza osobowych) w tego typu systemach. Przykładem świetnie zabezpieczonych systemów chmurowych są rozwiązania Documaster, które oferują nie tylko pełen zakres cyberbezpieczeństwa w obrębie oprogramowania, ale także zintegrowanych urządzeń. Potwierdzeniem jest Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 – potwierdzający, że produkowane oprogramowanie, procesy, usługi oraz procedury spełniają światowe standardy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.