Centrum Projektów Polska Cyfrowa ogłosiło dotację Cyfrowa Gmina – grant, o który mogą się ubiegać wszystkie gminy w Polsce. Pierwsza runda naboru rusza 18 października 2021r. – wówczas zostanie opublikowana także lista JST zakwalifikowanych do tej rundy. Alokacja na granty wynosi aż 708 133 729 zł, a pojedyncza gmina ma szanse na pozyskanie dotacji od 100 000 do nawet 2 mln złotych. To ogromne wsparcie, z którego skorzystają nie tylko instytucje, ale również obywatele.
O dofinansowanie mogą ubiegać się wszystkie uprawnione gminy w Polsce (lista tych gmin znajduje się na stronie: https://dotacje.documaster.pl/cyfrowa-gmina). Konkurs Cyfrowa Gmina jest jednak podzielony cztery rundy, w których wnioski mogą składać wskazane przez CPPC gminy. Pierwsza runda oraz ogłoszenie listy zakwalifikowanych do niej JST została ogłoszona 18 października 2021 r.
Celem konkursu jest wsparcie gmin w procesie cyfryzacji, szczególnie w odpowiedzi na problemy jakie ujawniła pandemia COVID-19. W ramach dofinansowania gminy otrzymają grant pieniężny w czterech kategoriach. Są nimi: oprogramowanie dla urzędu i podległych instytucji, sprzęt IT dla edukacji, edukacja cyfrowa (szkolenia) dla pracowników urzędu oraz cyberbezpieczeństwo. Wszystko to ma zapewnić kompleksową cyfryzację gminy, niezbędnej do podniesienia jakości świadczenia usług publicznych w gminach. Z dotacji w konkursie Cyfrowa Gmina skorzystają zarówno instytucje i ich pracownicy, jak i obywatele. W efekcie zapóźnione cyfrowo gminy będą mogły dorównać cyfryzacji w większych miastach Polski oraz Europy.
Mimo, że w ciągu ostatnich lat poziom cyfryzacji na poziomie państwowym znacznie wzrósł, jednostki samorządu terytorialnego pozostają w tej kwestii w tyle. E-administracja, czyli wykorzystanie ICT (technologii informacyjno-komunikacyjnych) do gromadzenia informacji i świadczenia usług publicznych, na poziomie samorządowym jest bardzo nisko rozwinięta. Tymczasem jednym z priorytetów polityki UE na nadchodzące lata jest cyfryzacja zarówno w sferze publicznej jak i w sektorze prywatnym. Cyfryzacja gmin nie tylko zwiększy dostępność do usług oraz konsultacji dla obywateli, ale także usprawni pracę samego urzędu. Dzięki archiwizacji danych cyfrowych, zarządzanie dokumentami jest prostsze i bezpieczniejsze.
Kolejną niezaprzeczalną korzyścią jest praca zdalna. Pandemia koronawirusa i lockdown udowodniły, jak istotna jest możliwość zdalnego obsługi petenta oraz praca online. Cyfryzacja gmin zapewni nie tylko wydajniejszą pracę instytucji w każdych warunkach, ale również wyższą jakość realizacji usług publicznych. Zapewni także wymagane normy bezpieczeństwa, zarówno w zakresie korzystania z narzędzi cyfrowych, jak i zarządzania dokumentami. Dzięki edukacji cyfrowej, pracownicy urzędu podniosą swoje kompetencje cyfrowe.
Ze wszystkich złożonych wniosków Komisja Przyznająca Granty wybierze te, które w największym stopniu realizują założenia dotyczące cyfryzacji w gminach. Cyfryzacja nie może być mylona z komputeryzacją czy też zakupem sprzętu. Beneficjentami będą te gminy, które zaproponują najlepszy plan cyfryzacji obejmujący wdrożenie narzędzi informatycznych i sprzętu IT w gminnych instytucjach. Równie istotne będzie podejście do edukacji cyfrowej urzędników, a także zapewnienie cyberbezpieczeństwa w instytucjach publicznych na terenie gminy. Więcej informacji na temat kompleksowego rozwiązania dla gmin znajduje się na stronie: https://dotacje.documaster.pl/cyfrowa-gmina
Aby otrzymać grant w konkursie Cyfrowa Gmina, należy przygotować wniosek zgodny z Regulaminem (dostępny na tej stornie) oraz złożyć go we wskazanym terminie. Ponieważ konkurs został podzielony na cztery rundy, dla każdej grupy gmin przydzielonych do danej rundy będzie obowiązywał inne termin. Ostatnia, czwarta runda posłuży jako „dogrywka” dla gmin, których wniosek z jakiegoś powodu został odrzucony we wcześniejszej rundzie.
W ramach dotacji można pozyskać rozwiązania programowo-sprzętowe Documaster, które umożliwią kompleksową cyfryzację w gminach i idealnie wpisują się w założenia dotacji. W zakres wdrożenia wchodzą także szkolenia z zakresu edukacji cyfrowej oraz zabezpieczenie systemów informatycznych (cyberbezpieczeństwo). Wdrożone w ramach dotacji Cyfrowa Gmina produkty będą integrowane z wdrożeniami w ramach dotacji Laboratoria przyszłości, w której przewidywane wsparcie ma wynieść ponad 1 miliard złotych.