Tanie drukowanie. Jak wybrać najlepszą drukarkę do firmy?

Poszukiwanie oszczędności w firmie może dotyczyć wielu obszarów. Jednym z ciekawszych źródeł na oszczędzanie środków jest tanie drukowanie. Chcąc ograniczyć koszt prac biurowych, niekoniecznie trzeba jednak wybierać najtańszy sprzęt. Obecnie najbardziej istotne są koszty eksploatacji, więc czasem warto nieco więcej zainwestować na początku, by potem przez długi czas cieszyć się z korzyści.

Tanie drukowanie – co wziąć pod uwagę przy wyborze sprzętu?

Nie zawsze modele w najniższej cenie będą najlepszym sposobem na oszczędności. Zwłaszcza te wyprodukowane przez nieznane marki mogą stosunkowo szybko się popsuć i zamiast ratować sytuację w budżecie tylko ją pogorszyć. Cena urządzenia jest niewątpliwie ważnym argumentem w czasie zakupów, ale gdy w grę wchodzą urządzenia biurowa – nie najważniejszym. O wiele bardziej istotnymi czynnikami będą wszystkie te, od których będzie zależał koszt eksploatacji. Bardzo ważne zatem będą środki konieczne na zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania sprzętu. W przypadku drukarek jest to przede wszystkim tusz bądź toner. Przed zakupem konkretnego modelu należy sprawdzić koszt tego typu komponentów oraz ich wydajność. Nawet jeśli dany sprzęt będzie można wyposażyć w tańsze, ale mniej wydajne materiały, to w ostatecznym rozrachunku może to być nieopłacalne. Innym istotnym aspektem jest pobór prądu urządzenia. Nie tylko ze względu na finanse, ale również ekologię warto wybierać sprzęt energooszczędny. Poszukując sprawdzonych urządzeń w przystępnych cenach możesz postawić na drukarki poleasingowe.

Tanie drukowanie – inne koszty związane z użytkowaniem

Sprzęt biurowy, nawet tych najlepszych, uznanych marek, w wyniku intensywnej eksploatacji może ulegać awariom. Naprawa urządzenia to kolejny wydatek, który może być obciążeniem dla finansów firmy. Dlatego jeszcze przed wyborem konkretnego modelu, konieczne jest ustalenie kilku najważniejszych kwestii. Pod uwagę należy wziąć przede wszystkim przez ile osób oraz z jaką intensywnością urządzenie będzie używane. W przypadku firm, dla których istotne jest szybkie drukowane dużych ilości dokumentów właściwym działaniem będzie głęboka analiza potrzeb z uwzględnieniem różnych technologii. Z kolei dla tych, którzy cenią sobie m.in. wierne odwzorowywanie kolorów lepszą opcją może okazać się wersja pigmentowa. Na rynku istnieje wiele urządzeń o różnych funkcjach i zaletach, dzięki czemu możliwy jest wybór zapewniający efektywne użytkowanie i duże oszczędności.

Oszczędności idą także w parze z ekologią – dowiedz się więcej o optymalizacji ekologicznej.