Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?

Pandemia koronawirusa udowodniła, że cyfryzacja jest konieczna we wszystkich instytucjach publicznych. W konkursie Cyfrowy Powiat – urzędy JST i jednostki im podległe mogą uzyskać dotację na niezbędne narzędzia IT.  Dzięki niemu już wkrótce powiaty – podobnie jak urzędy miast i gmin – będą mogły podnieść poziom cyfryzacji i obsługi mieszkańców na odległość. Powiaty otrzymają dotację w wysokości od 100 do 350 tysięcy złotych.

Kto może pozyskać dotację w konkursie Cyfrowy Powiat

Konkurs jest kierowany do powiatów: urzędów JST, jednostek im podległych oraz zarządzanych przez powiaty. Warunkiem otrzymania dotacji jest złożenie wniosku za pomocą Generatora Wniosków Grantowych na tej stronie www.  Wnioski będą rozpatrywane w trybie ciągłym, tzn. po złożeniu wniosku będzie on weryfikowany w trakcie trwania naboru. Można je składać od 13 lipca do 11 września.

Na co można pozyskać dotację w konkursie Cyfrowy Powiat?

Konkurs Cyfrowy Powiat ma doposażyć powiaty w niezbędne narzędzia IT, które podniosą poziom cyfryzacji w urzędach. W związku z tym można wnioskować o dotację na:

• sprzęt IT i urządzenia biurowe,
• oprogramowanie oraz narzędzia do pracy zdalnej, edukacji online oraz e-usług,
• edukację cyfrową dla JST w zakresie obsługi nabytego sprzętu oraz oprogramowania i licencji,
• Analizę (audyt) cyberbezpieczeństwa oraz narzędzia zapewniające cyberbezpieczeństwo.

Cyfrowy Powiat – jak efektywnie wykorzystać dotację?

Dzięki doświadczeniom zdobytym w Konkursie Cyfrowa Gmina wiemy, że wnioski muszą dotyczyć rozwiązań które realnie wpłyną na poziom cyfryzacji beneficjenta. Podstawą jest oprogramowanie, które umożliwi pracę zdalną oraz edukacja cyfrową. Nie można też deprecjonować edukacji cyfrowej dla pracowników – bez tego nawet najlepsze oprogramowanie będzie bezużyteczne.

Oprogramowanie do pracy zdalnej, edukacji online i obsługi mieszkańców

Rozwiązaniem, które odpowiada na te potrzeby jest system Documaster oferujący oprogramowanie, które umożliwia jednocześnie pracę zdalną oraz realizowanie szkoleń, webinarów i lekcji online. System pełni rolę bezpiecznego repozytorium wszelkich dokumentów i plików, które uprawnieni użytkownicy – pracownicy JST lub podległych jednostek – mogą dodawać i współdzielić. System umożliwia nadawanie uprawnień do plików, dzięki czemu dostępy do wybranych zasobów mogą być zastrzeżone dla wybranej grupy użytkowników. Dzięki temu część zasobów może być udostępniona mieszkańcom, a część pozostawać dostępna tylko dla pracowników urzędów. Wbudowane narzędzie do widorozmów pozwala prowadzić szyfrowe i bezpieczne spotkania online, a także transmitować je za pośrednictwem Youtube.

Sprzęt IT oraz audyt cyberbezpieczeństwa w konkursie Cyfrowy Powiat

W Konkursie Cyfrowy Powiat można też otrzymać dotację na sprzęt IT. Istotne jest takie dobranie urządzeń, aby rzeczywiście wspierały cyfryzację rozumianą jako pracę zdalną, e-edukację oraz obsługę mieszkańców na odległość. W ocenie potrzeb pomoże analiza cyberbezpieczeństwa, w wyniku której zarówno systemy jak i sprzęt IT zostaną dobrane odpowiednio do potrzeb danych instytucji.