3 powody, dla których warto stworzyć cyfrowe <strong>repozytorium</strong> <strong>dokumentów</strong>3 powody, dla których warto stworzyć cyfrowe <strong>repozytorium</strong> <strong>dokumentów</strong>3 powody, dla których warto stworzyć cyfrowe <strong>repozytorium</strong> <strong>dokumentów</strong>3 powody, dla których warto stworzyć cyfrowe <strong>repozytorium</strong> <strong>dokumentów</strong>
  • Urządzenia
    • Urządzenia wielofunkcyjne
    • Drukarki laserowe
    • Drukarki atramentowe
    • Poleasingowe drukarki i urządzenia MFP
  • Oprogramowanie
    • Documaster Campus – platforma edukacyjna
    • Documaster – oprogramowanie dla firm
    • Documaster – oprogramowanie dla administracji
  • Usługi
    • Audyt ekologiczny
    • Audyt kosztów w firmie
    • Optymalizacja ekologiczna
    • Optymalizacja kosztów
    • Szkolenia
  • Serwis
  • Dotacje
    • Dotacje dla firm
      • REACT-EU dla firm z woj. łódzkiego
    • Dotacje dla szkół
    • Dotacje dla uczelni wyższych
    • Dotacje dla samorządów
      • Konkurs Cyfrowa Gmina
      • Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
      • Polski Ład
  • Kontakt
    • O nas
    • Referencje
  • Blog
  • English
  • Deutsch
  • Strona główna
  • Bez kategorii
  • 3 powody, dla których warto stworzyć cyfrowe repozytorium dokumentów
Euroimpex S.A. zasila wrocławski Makroklaster
Euroimpex S.A. w gronie członków – założycieli wrocławskiego Makroklastra
21 lipca 2022
Dotacja w konkursie cyfrowy powiat
Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
1 sierpnia 2022

3 powody, dla których warto stworzyć cyfrowe repozytorium dokumentów

Opublikowane przez Małgorzata at 25 lipca 2022
Kategorie
  • Bez kategorii
Tagi
Repozytorium cyfrowe dokumentów

Digitalizacja danych gromadzonych w formie papierowej to zjawisko, które przybiera na sile z każdym rokiem. Warto podkreślić przy tym, że inwestycja w rozwiązania informatyczne dla biznesu od dawna nie są wyłącznie domeną przedsiębiorstw działających w branży nowych technologii. Nowoczesne oprogramowanie dla firm od dawna dociera również do przedstawicieli sektora MŚP oraz placówek administracyjnych i oświatowych – wszystkie powyższe organizacje z pewnością docenią korzyści, jakie płyną z założenia cyfrowego repozytorium. Dlaczego warto dokonać tego jak najszybciej?

Czym jest repozytorium?

Pojęciem repozytorium określamy miejsce, w którym gromadzi się i przechowuje dokumenty, które są przeznaczone do dalszego udostępnienia. Definicja ta obejmuje zarówno zasoby fizyczne, jak i cyfrowe, takie jak kody źródłowe czy bazy danych. Warto pamiętać, że pojęcie repozytorium dotyczy przede wszystkim miejsc skupionych na przechowywaniu, a nie udostępnianiu informacji.

Ze względu na gromadzoną zawartość, repozytorium może pełnić funkcję wielotematyczną (określaną również jako interdyscyplinarną) lub dziedzinową. Drugim często stosowanym kryterium jest struktura organizacji gromadzonych materiałów – wyróżniamy wówczas repozytoria otwarte o nieograniczonym dostępie oraz instytucjonalne, do których wgląd jest zazwyczaj ograniczony do uprawnionych osób.

W jaki sposób wykorzystać powyższą wiedzę w procesie tworzenia firmowego repozytorium dokumentów? Przedstawiamy trzy najważniejsze korzyści, jakie zapewnia inwestycja w repozytorium cyfrowe.

1.      Możliwość błyskawicznego odszukania wymaganych danych

W przeciwieństwie do wykorzystywanych w przeszłości szaf na akta i księgi urzędowe, elektroniczne repozytorium plików umożliwia odszukanie wymaganego dokumentu w zaledwie kilka sekund przy pomocy kilku kliknięć. To nieocenione wsparcie w sytuacji, gdy określone informacje są nam potrzebne błyskawicznie.

2.      Szybkie udostępnienie plików upoważnionym osobom

Wewnętrzne repozytorium cyfrowe umożliwia również ekspresowe upoważnienie pracowników do wglądu w najważniejsze dane. Gromadzenie kluczowych danych w sieci pozwoli nam zyskać pewność, że żadne dane wrażliwe nie dostaną się w niepowołane ręce. Warto podkreślić również, że wysokiej jakości systemy gromadzenia danych posiadają stosowną certyfikację i zgodność ze standardami ISO, spełniając przy tym obowiązujące przepisy RODO.

3.      Repozytorium plików przechowuje więcej niż dokumenty

Wrażliwe dane firmowe to nie tylko pliki tekstowe czy zdjęcia – mogą to być również materiały audiowizualne i inne dokumenty, które znacznie trudniej jest gromadzić w fizycznej postaci. Repozytorium cyfrowe rozwiązuje ten problem i umożliwia gromadzenie plików dowolnego typu. Jedynym ograniczeniem technicznym pozostaje miejsce na serwerze.

Zapoznaj się oprogramowaniem Documaster

Szukasz cyfrowego repozytorium danych, które jest dostosowane do potrzeb branży, w której działa Twoja firma? Już dziś odkryj pełnię możliwości opracowanych przez nas systemów z rodziny Documaster i przekonaj się, że stworzenie wewnętrznego repozytorium jest teraz prostsze niż kiedykolwiek.

Share
0
Małgorzata
Małgorzata

Powiązane posty

programy edukacyjne dla przedszkoli
26 marca 2023

Programy edukacyjne dla przedszkoli. Kiedy warto w nie zainwestować?


Czytaj więcej
platformy komunikacyjne dla firm
15 marca 2023

3 funkcje, które powinna posiadać nowoczesna platforma komunikacyjna


Czytaj więcej
redukcja kosztów
27 lutego 2023

Czy redukcja kosztów musi obniżyć komfort codziennej pracy?


Czytaj więcej

Komentarze są wyłączone.

  • → Polityka Prywatności i Plików cookies
  • → Polityka Bezpieczeństwa Informacyjnego
  • → Administrator danych osobowych
  • → FAQ
  • → Pomoc zdalna
  • → Extranet dla Partnerów
  • → Reklamacje dla Partnerów
  • → Serwis B2B
  • → Dotacje dla edukacji
  • → Dotacje dla firm
  • → Ekologia
  • → Kontakt

ul. Mydlana 3B
51-502 Wrocław
Polska

+48 71 78 48 101
+48 71 78 48 120
+48 71 78 48 115 sekretariat@euroimpex.pl


  • Brak dostępnych tłumaczeń dla tej strony