Żyjemy w czasach transformacji cyfrowej. Według datareportal.com od 2010 r. do 2021 r. ilość osób korzystających z Internetu wzrosła na świecie z 2 do 4.9 miliardów. Oznacza to, że statystycznie 6 na 10 osób na świecie korzysta z sieci web. Sytuacja ta musiała naturalnie przełożyć się na usługi publiczne oraz biznes. Obecnie większość firm i instytucji publicznych w mniejszym lub większym stopniu korzysta z usług cyfrowych. Jest to po prostu wygodne i często tańsze i bardziej efektywne niż tradycyjne metody pracy lub obsługi interesantów. Każda instytucja wykorzystująca zasoby i narzędzia cyfrowe musi jednak zadbać o bezpieczeństwo danych. Na co zwrócić uwagę w kwestii bezpieczeństwa i ochrony danych w komputerach i sieciach komputerowych?
Bezpieczeństwo i ochrona danych w komputerach i sieciach komputerowych
Ponieważ jednym z podstawowych narzędzi pracy jest obecnie komputer, podstawą bezpieczeństwa danych jest odpowiednia ochrona antywirusowa. Jeśli dodatkowo korzystamy z danych zamieszczanych na serwerach, konieczne jest odpowiednie ich zabezpieczenie. Nie tylko dane osobowe powinny być chronione. Know how, dane finansowe, korespondencja pracowników – mają strategiczne znaczenie i nie powinny wpaść w niepowołane ręce. Co więcej – często należy zabezpieczyć dane także w obrębie samej instytucji. Jeśli dane przechowywane są w tzw. chmurze obliczeniowej, warto zwrócić uwagę na możliwość elastycznego ustawienia uprawnień użytkowników. Oprogramowanie Documaster posiada możliwość określenia dostępu do zasobów przez wybranych użytkowników. Jest to istotne nie tylko ze względu na bezpieczeństwo danych, ale także użyteczne. Dzięki temu zasoby mogą być przypisane wg specjalizacji, potrzeb i uprawnień pracowników.
Bezpieczeństwo danych: drukowanie, kopiowanie i skanowanie
Nie zapominajmy, że w większości firm i instytucji publicznej codziennie wykonywanych jest wiele wydruków. Dlatego też konieczne jest zapewnienie bezpieczeństwa danych przesyłanych na urządzenia drukujące. Chmura obliczeniowa Documaster Easy Office posiada integrację z urządzeniami wielofunkcyjnymi. Oznacza to, że użytkownik może drukować pliki znajdujące się na serwerze chmurowym, a także skanować pliki bezpośrednio do wybranej lokalizacji. W związku z tym producent oprogramowania zastosował także odpowiednie zabezpieczenia dotyczące przepływu danych między chmurą a urządzeniem, a także na samym urządzeniu. Dodatkowo funkcje wydruku poufnego i podążającego zwiększają bezpieczeństwo danych w sieci i na urządzeniu.
Cyberbezpieczeństwo w firmach i administracji publicznej
Pandemia, która zmusiła wiele instytucji i firm do pracy zdalnej ujawniła problemy dotyczące bezpieczeństwa danych. W związku z tym nie tylko przedsiębiorcy zaczęli bardziej dbać o bezpieczeństwo danych w sieci, ale uwagę zwróciły na to także międzynarodowe instytucje, takie jak Unia Europejska. Cyfryzacja i podniesienie cyberbezpieczeństwa są jednym z priorytetów krajów europejskich, w tym Polski – w której szczególnie gminne instytucje publiczne wymagają wsparcia w tym zakresie. Uruchomiono już wiele instrumentów finansowych, mających wesprzeć firmy, np. bony na cyfryzację. Trwają także programy, w których dotację na cyfryzację mogą pozyskać gminy: Cyfrowa Gmina, Program Polski Ład. Jedno jest pewne – bezpieczeństwo danych we współczesnym świecie jest koniecznością i obowiązkiem każdej firmy i instytucji publicznej.
Chcesz dowiedzieć się więcej o dotacjach na cyberbezpieczeństwo? Skontaktuj się z nami.
