Documaster Easy Office - druk podążający i wydruk poufny
w urzędach
![Logo Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/Documaster_EasyOffice.png)
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/11/documaster-biznes2.png)
Bezpieczny obieg dokumentów, druk podążąjący i poufny w urzędach
Documaster Easy Office to oprogramowanie, które wprowadza druk podążający (odlokalizowany) oraz wydruk poufny. Tym samym zabezpiecza obieg dokumentów i wydruków w placówkach administracji publicznej poprzez ich monitorowanie i zarządzanie prawami dostępu do urządzeń. Dzięki zastosowaniu Documaster Easy Office w urzędzie lub innej instytucji publicznej, możesz również podnieść efektywność pracy w Twoim biurze. Oprogramowanie umożliwia zwiększenie ergonomii i dopasowania funkcji urządzeń wielofunkcyjnych do potrzeb pracowników.
Oprogramowanie Documaster Easy Office składa się z aplikacji klienckich, części serwerowej oraz opcjonalnego czytnika kart. Do konfiguracji i zarządzania pracą systemu wykorzystywana jest konsola administratora dostępna jako GUI (graphical user interface).
Oprogramowanie umożliwia przydzielanie i zarządzanie prawami dostępu użytkowników systemu.
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/easy-office-5.jpg)
Druk podążający
Documaster Easy Office umożliwia wykonywanie wydruków podążających (follow-me printing). Dzięki temu użytkownik może wydrukować swój dokument w dowolnym momencie na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu.
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/easy-office-6.jpg)
Wydruk poufny
Dzięki tej funkcji użytkownik może rozpocząć drukowanie dopiero po autoryzacji przy drukarce (za pomocą osobistego PIN lub zbliżenie karty dostępowej). Odbiór dokumentu jest możliwy tylko osobiście przy urządzeniu.
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/easy-office-2.jpg)
Zarządzanie kolejką wydruków
Oprogramowanie umożliwia zarządzaniem kolejnością wydruków (użytkownik przy urządzeniu wybiera ze swojego konta plik, który ma zostać aktualnie wydrukowany)
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/easy-office-3.jpg)
Łatwe zarządzanie
Dzięki prostej w użyciu aplikacji klienckiej i intuicyjnie oprogramowanemu interfejsowi urządzenia, korzystanie z Easy Office jest bardzo proste
i nie wymaga skomplikowanego szkolenia.
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/easy-office-1.jpg)
Prawa dostępu
Documaster Easy Office umożliwia różnicowanie praw dostępu użytkowników do funkcjonalności urządzeń np. wg. kompetencji w instytucji.
![Dla administracji – Documaster Easy Office](https://euroimpex.pl/wp-content/uploads/2019/10/easy-office-4.jpg)
Integracja z systemami DMS
Oprogramowanie może być integrowane
z innymi systemami zarządzania obiegiem dokumentów (DMS). Naszym klientom rekomendujemy integrację z Documaster Multiaudit.
Wzrost efektywności
Ergonomiczne zaprojektowany panel LCD, identyczny dla wszystkich urządzeń w przedsiębiorstwie, skraca czas potrzebny na wykonanie zadania. Indywidualizacja oprogramowania urządzęń wielofunkcyjnych umożliwia szybsze spełnienie nietypowych potrzeb użytkowników. Funkcja wydruku podążającego umożliwia odbiór wydruku z dowolnego urządzenia i likwiduje przestoje
w pracy.
.
Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Easy Office:
- druk podążający umożliwia wygodne i elastyczne korzystanie z urządzeń zintegrowanych z systemem oraz brak przestrojów w pract
- poufność i pełne bezpieczeństwo drukowanych
i skanowanych dokumentów - dopasowanie funkcjonalności do potrzeb użytkowników
i usprawnienie pracy biura - monitorowanie wydruków i wykrywanie nieprawidłowości
Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz