Co to jest chmura obliczeniowa? Czy możesz ją zastosować?

Cyfryzacja wkroczyła do biznesu i przemodelowała dotychczasowe systemy pracy stając się sprzymierzeńcem stawiających na rozwój firm. Intuicyjne oprogramowania pozwalają przyspieszyć i usystematyzować obieg dokumentów oraz wewnętrzne działania. Jaką rolę w zarządzaniu procesami administracyjnymi pełni chmura obliczeniowa i czy możesz ją zastosować w Twoim przedsiębiorstwie?

Co to jest chmura obliczeniowa?

Chmura obliczeniowa, znana również pod nazwą cloud computing to model przetwarzania danych przedsiębiorstwa, który opiera się na korzystaniu z usług zewnętrznego dostawcy po opłaceniu kwoty licencyjnej. Usługobiorcy są zwolnieni z obowiązku aktualizacji systemu czy instalowania modelu na komputerach pracowników. Dystrybutor zapewnia trwałą opiekę techniczną, a także bezpieczne przechowywanie poufnych danych i uporządkowanie ich w e-teczkach lub e-bibliotekach z szybkim mobilnym dostępem – nie musisz się martwić o bałagan w dokumentach czy niedopełnienie wymagań RODO.

Jakie są rodzaje chmur obliczeniowych?

Wśród chmur obliczeniowych należy wymienić:

• prywatne chmury obliczeniowe – dostęp do danych jest ograniczony, korzysta z zasobów IT firmy co stanowi dodatkowe zabezpieczenie poufnych informacji,
• publiczne chmury obliczeniowe – zapewniają nieograniczony dostęp dla wszystkich użytkowników, którzy mają połączenie z internetem. Z tej metody korzystają wiodące firmy takie jak Google, Amazon bądź Microsoft,
• hybrydowe chmury obliczeniowe – łączą w sobie funkcjonalność chmury prywatnej oraz publicznej.

Jakie jest zastosowanie chmury obliczeniowej?

Jako główne zastosowania chmury obliczeniowej należy wymienić:

• ułatwienie pracy zdalnej – system jest dostępny online z każdego miejsca na ziemi. Obsługa wszelkich wniosków i umów staje się prostsza, ponieważ nie wymaga obecności pracowników w biurze. Warto również podkreślić, że
• wideokonferencje – dzięki oprogramowaniu możesz korzystać z panelu wideokonferencji bez przerywanego połączenia i problemów technicznych,
• odciążenie pracowników IT,
• oszczędność na wydrukach – dokumenty są księgowane w bazie i można je udostępniać innym pracownikom,
• dostęp do zasobów firmy z dowolnej lokalizacji i różnych urządzeń biurowych,
• sprawnie funkcjonujące i zawsze działające systemy takie jak poczta czy kalendarz.

Co możesz zyskać inwestując w oprogramowanie Documaster oparte o chmury obliczeniowe?

Stworzenie uporządkowanej bazy danych, elektroniczny obieg dokumentów oraz ułatwienie codziennej pracy specjalistów to tylko niektóre korzyści płynące z wdrożenia oprogramowania dla administracji publicznej, opartego o system chmury obliczeniowej. Nasze narzędzia są w pełni kompatybilne z urządzeniami wiodących producentów takich jak: Ricoh, Epson, Sharp, Brother oraz Canon. Oferujemy całodobową pomoc w przypadku problemów z obsługa oprogramowania, a także serwis urządzeń zintegrowanych. Już dziś poznaj szczegóły naszej oferty i przekonaj się, dlaczego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na cyfrowe wsparcie organizacji wewnętrznej wraz z naszym oprogramowaniem dla biznesu.