Controlling finansowy – jak wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie?

Kontrola kosztów jest konieczna w zarządzaniu firmą. Bez niej nawet najlepiej prosperujące przedsiębiorstwa mogą niepotrzebnie tracić pieniądze. Dlatego wiele firm stosuje tzw. controlling finansowy. Czym jest i jakie korzyści za sobą niesie?

Na czym polega controlling finansowy w przedsiębiorstwie?

Controlling finansowy, jako istotny element kontrolingu przedsiębiorstwa, to dokładna kontrola wszystkich kosztów ponoszonych przez firmę. Polega na wdrożeniu procesów i procedur, które pozwalają w transparentny sposób monitorować koszty. Do tego celu wykorzystywane są narzędzia umożliwiające nie tylko audyt, ale też analizę danych. Cały szkopuł tkwi bowiem w tym, by potrafić wychwycić nadprogramowe koszty i umiejętnie je zoptymalizować.

Optymalizacja kosztów jako efekt controllingu finansowego

Właściwa analiza danych pochodzących z controllingu finansowego umożliwia optymalizację kosztów. Nie ma najmniejszych wątpliwości, że jest to pozytywny i niezwykle pożądany skutek monitoringu kosztów. Do właściwej interpretacji danych wykorzystuje się zarówno wiedzę analityków, jak i narzędzia informatyczne, a nawet sztuczną inteligencję. Dzięki temu możliwa jest redukcja wydatków w wielu kluczowych obszarach, takich jak telekomunikacja, transport, energia, a także systemy wydruków.

Narzędzia do monitorowania wydruków

Firma Euroimpex stworzyła unikalne oprogramowanie, które pozwala na kontrolę kosztów wydruków i ich optymalizację. To oprogramowanie Documaster Multiaudt, dzięki któremu możliwa jest obniżenie kosztów wydruków o od 30 do nawet 50%. Kontrolling finansowy w tym przypadku dotyczy: ilości wykonywanych wydruków przez użytkownika, co pozwala ocenić nie tylko zużycie materiałów eksploatacyjnych, ale też prądu. System pozwala wykryć nadużycia i zredukować je do optymalnego poziomu. W przypadku firm i instytucji, w których wykonuje się wiele wydruku, pozwala to na znaczące oszczędności, nawet powyżej kilkuset tysięcy złotych.

Jakie korzyści daje controlling finansowy

Im więcej wiemy o wydatkach, tym lepiej. Kontrola finansów nie tylko zabezpiecza firmę przed błędami i nagłą lub systematyczną utratą znaczących środków. To również doskonały sposób, by poprawić zarządzanie firmą, podnieść transparentność oraz komfort wszystkich pracowników. Mając pełną wiedzę o finansach, zyskujemy także zaufanie, które jest podstawą każdej wartościowej współpracy.