Migracja danych – jak ją zorganizować?

Migracja danych do chmury obliczeniowej, czyli przeniesienie danych z lokalnych systemów lub innych środowisk do infrastruktury chmurowej, staje się w ostatnich latach coraz popularniejsza. Przyczyną decyzji o implementacji takiego rozwiązania są liczne korzyści, związane z jego elastycznością oraz skalowalnością, jak również niższymi kosztami operacyjnymi. Jak upewnić się, że migracja danych przebiegnie bez zastrzeżeń?

Migracja danych a bezpieczeństwo informacji

Przed przeniesieniem firmowych danych do chmury, warto rozeznać się w zakresie rozwiązań w kwestiach bezpieczeństwa, zapewnianego przez dostawcę usług chmurowych. Warto sprawdzić, czy dane będą szyfrowane w trakcie przenoszenia i przechowywania, jakie są procedury zabezpieczające dostęp do danych oraz jakie środki zabezpieczają dane przed ich utratą lub trwałym uszkodzeniem.

Wybór właściwego wariantu chmury

Dostawcy oprogramowania, korzystającego z chmury obliczeniowej, oferują różne rodzaje chmur, takie jak publiczne, prywatne czy hybrydowe. Należy gruntownie przeanalizować potrzeby swojej organizacji i upewnić się, że wybrany model chmury najlepiej odpowie na potrzeby naszego przedsiębiorstwa i pracowników. Wśród kluczowych atutów tzw. chmur otwartych wymienia się przede wszystkim szeroką gamę dostępnych usług oraz ich skalowalność, podczas gdy chmury prywatne oferują z zasady lepszą kontrolę i zarządzanie danymi.

Ustalenie optymalnego planu migracji

Aby migracja danych przebiegła bez zastrzeżeń, warto opracować uprzednio plan migracji, który uwzględni wszystkie etapy i kroki przenoszenia danych do chmury. W zależności od rozmiaru i złożoności przenoszonych informacji, migracja danych może być procesem wieloetapowym lub wymagać jednorazowego transferu na dużą skalę. Ważne jest również przewidzenie ewentualnych przestojów w działaniu i minimalizacja wpływu na działalność organizacji.

Ocena poprawności danych i procesu konwersji

Migracja danych powinna być poprzedzona wewnętrznym audytem jakości i czystości danych. Przed rozpoczęciem transferu konieczne może okazać się przekształcenie i zarządzanie danymi w zakresie ich ustandaryzowania (normalizacji), usunięcie zbędnych wpisów oraz usuwanie duplikatów. Należy upewnić się przy tym, że wybrane oprogramowanie oferuje kompleksową współpracę z wykorzystywanym formatem danych.

Analiza ponoszonych kosztów

Migracja danych może przynieść znaczące korzyści finansowe – aby zoptymalizować ponoszone wydatki, warto zestawić ze sobą modele cenowe poszczególnych dostawców rozwiązań chmurowych i przewidzieć potencjalne koszty związane z przechowywaniem oraz przesyłaniem danych oraz korzystaniem z różnych usług w modelu cloud.

Testowe zarządzanie danymi oraz monitoring

Po procesie przenoszenia informacji należy przeprowadzić testy, które potwierdzą, że migracja danych została przeprowadzona poprawnie, a zarządzanie danymi nie sprawi nam żadnych nieprzewidzianych problemów. W momencie, w którym upewnimy się, że w procesie tym nie wystąpiły żadne nieprzewidziane komplikacje, utworzona baza danych w chmurze jest gotowa do pracy.

Zarządzanie danymi może być proste

Zastanawiasz się, która aplikacja chmurowa pozwala na komfortowe przechowywanie dokumentów i zarządzanie danymi zgodnie z aktualnymi wymogami bezpieczeństwa? Już dziś zapoznaj się z charakterystyką oprogramowania dla firm i przekonaj się, że migracja danych może być prosta. Pragniesz dowiedzieć się więcej na temat korzyści, jakie przynosi elektroniczne zarządzanie dokumentacją? Nasi eksperci czekają na Twoje pytania.