Documaster e-Biblioteka - program dla bibliotek

Dla administracji – Documaster e-biblioteka

Documaster e-Biblioteka to program dla bibliotek umożliwiający gromadzenie materiałów w cyfrowej oraz zdigitalizowanej formie w środowisku chmurowym, które zapewnia użytkownikom szybki i bezpieczny dostęp. Mogą to być na przykład: e-booki, e-podręczniki, e-encyklopedie, grafiki, zdjęcia, filmy, własne dokumenty elektroniczne oraz ucyfrowione (zdigitalizowane) książki, albumy, czasopisma. Zasoby biblioteczne online są dostępne 24/7 - wystarczy zalogować się do systemu. To nie tylko wygodne dla użytkowników, ale także korzystne dla zarządzających placówką.
Wszystkie zasoby są przechowywane na dedykowanych, bezpiecznych serwerach, a wewnętrzne zabezpieczenia spełniają najwyższe standardy zarządzania danymi, w tym danymi osobowymi. Oprogramowanie Documaster posiada Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 - potwierdzający, że produkowane oprogramowanie, procesy, usługi oraz procedury spełniają światowe standardy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

Program dla bibliotek, który pozwala korzystać z zasobów wszędzie, 24/7

Documaster e-biblioteka to rozwiązanie, które jest wykorzystywane:

w bibliotekach miejskich / gminnych,
bibliotekach szkolnych i uczelnianych,
bibliotekach sądów,
placówkach naukowych,
placówkach związanych z kulturą, np. muzeach, domach kultury

Cyfryzacja (digitalizacja) zasobów bibliotecznych dzięki integracji z urządzeniami wielofunkcyjnymi

Documaster e-biblioteka umożliwia gromadzenie zasobów bibliotecznych w formie cyfrowej i udostępnianie ich użytkownikom online. Ten program dla bibliotek pozwala ponadto na cyfryzację (digitalizację) zasobów papierowych, dzięki integracji z urządzeniami wielofunkcyjnymi. Funkcje skanowania oraz OCR (optical character recognition) służą do digitalizacji, a nawet umożliwiają ponowną edycję dokumentów papierowych. Jest to niezwykle cenne w przypadku zbiorów, które nie posiadają cyfrowych wersji. Ponadto, wszystkie pliki znajdujące się w systemie są łatwo wyszukiwane za pomocą kontekstowej, semantycznej wyszukiwarki.
Integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi umożliwia również drukowanie i kopiowanie plików bezpośrednio z systemu, z możliwością wybrania opcji drukowania takich jak: zakres stron, kolor, wielkość wydruku, itd. Każdy wydruk jest rozliczany ze względu na procentowe pokrycie strony tuszem.

Automatyczne raporty dotyczące aktywności czytelników

W zarządzaniu biblioteką kluczowe jest prowadzenie ewidencji wypożyczonych książek. Nasz program dla bibliotek rejestruje każdą aktywność zalogowanych użytkowników. Pozwala to kontrolować, kiedy i o jakiej godzinie dany użytkownik przeglądał wybrane pliki. Dostarcza także informacji na temat aktywności użytkowników uprawnionych do dodawania i usuwania danych zasobów. W rezultacje Administrator generuje automatycznie raport, który dostarcza mu wszystkich potrzebnych informacji na temat aktywności użytkowników.

Program dla bibliotek Documaster e-Biblioteka

Najważniejsze funkcjonalności

Wygodny dostęp do chmury
i drukowanie materiałów

Dostęp do zasobów jest możliwy mi.in poprzez komputery, smartfony, tablety, a także monitory i tablice interaktywne. Dzięki integracji z urządzeniami wielofunkcyjnymi, możliwe jest drukowanie bezpośrednio z chmury oraz skanowanie do niej materiałów, a także ich ucyfrowienie (OCR) na terenie biblioteki.

Integracje z innymi
systemami i zasobami

W ramach korzystania z systemu, biblioteka może mieć również dostęp do innych repozytoriów, np. cyfrowych zasobów wyższych uczelni, e-encyklopedii, zasobów innych bibliotek. Otwarta technologia Documaster pozwala na integrację z innymi systemami informatycznymi.

Uporządkowana struktura
i szybkie wyszukiwanie

Ilość oraz zawartość folderów są skalowalne i elastycznie dostosowywane do potrzeb klienta.Semantyczna wyszukiwarka pozwala przeszukiwać zasoby, zarówno ich tytuły jak i treść. Dzięki temu użytkownik bardzo szybko może znaleźć różne materiały odpowiadające specyficznym zagadnieniom.

Powszechny dostęp
do informacji

Wszyscy użytkownicy Documaster e-biblioteka mają równy dostęp do informacji i wiedzy, a interfejsy zastosowane w systemie oraz na zintegrowanych urządzeniach wielofunkcyjnych są zaprojektowane ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych, dzieci 6+ oraz osób w wieku 70+.

Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster e-biblioteka:

znaczące usprawnienie funkcjonowania biblioteki,
możliwość wykorzystania systemu także do przechowywania poufnych dokumentów bibliotecznych oraz pracy zdalnej (wydzielenie zasobów dostępnych tylko dla wybranej grupy użytkowników, np. pracowników biblioteki)
wyrównanie szans społecznych i zmniejszenie efektu wykluczenia cyfrowego
powszechny dostęp do zbiorów biblioteki dla wszystkich korzystających
dostęp do materiałów online 24/7
możliwość skanowania do chmurowy i drukowania z niej wybranych materiałów lub ich fragmentów na terenie biblioteki
nie musisz posiadać własnych urzadzeń - dostarczymy je na bardzo korzystnych warunkach dzierżawy
opieka serwisowo-materiałowa urządzeń
opieka technologiczna i helpdesk

↑
Pozyskaj dotację.
Dowiedz się więcej!

Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu w celu przekazywania mi przez EUROIMPEX SA informacji marketingowych w ramach prowadzenia marketingu bezpośredniego. Udzieloną zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z EUROIMPEX SA. W przypadku wycofania zgody, dane nie będą już przetwarzane w zakresie jakiego dotyczyła zgoda, ale wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wyrażam zgodę na przekazywania mi przez EUROIMPEX SA informacji marketingowych na telekomunikacyjne urządzenia końcowe, których jestem użytkownikiem (np. komputer PC, laptop, tablet, telefon, smartfon, smart TV) zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez EUROIMPEX SA informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.