Documaster Office in the Cloud - praca zdalna w urzędzie oraz administracji publicznej







Documaster Office In The Cloud to chmura obliczeniowa stworzona z myślą o efektywnej pracy biura. Praca zdalna w urzędzie staje się łatwa, wygodna i bezpieczna. Oprogramowanie oferuje m.in. wygodną komunikację pomiędzy pracownikami instytucji, za pomocą wideorozmów. Ponadto, dzięki niezwykłej łatwości użycia rozwiązania, urzędnicy mogą gromadzić i bezpiecznie udostępniać istotne poufne dokumenty np. z danymi osobowymi oraz inne wrażliwe ze względu na poufność danych dokumenty. Dzięki wykorzystaniu technologii chmurowej, system umożliwia odwzorowanie online systemu organizacyjnego instytucji z dokładnością do każdej szafy, półki, segregatora i umowy. Ponadto, umożliwia cyfryzację dokumentów firmowych, dzięki integracji z urządzeniem wielofunkcyjnymm posiadającym funkcję OCR (optical character recognition) Jest to również idealne rozwiązanie do wymiany wiedzy i treści, przeprowadzania zdalnych szkoleń oraz multimedialnych kursów, np. doszkalających kadry i nowych pracowników.
.

Posiadamy Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 - potwierdzający, że produkowane oprogramowanie, procesy, usługi oraz procedury spełniają światowe standardy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. System spełnia wymagania Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) z dnia 25 maja 2018 r.
Ponadto, zgodnie z europejskimi przepisami, wszystkie dane przechowywane są na bezpiecznych polskich i europejskich serwerach.

Integracje z urządzeniami wielofunkcyjnymi

System Documaster Office in the Cloud jest zintegrowany w urządzeniami wielofunkcyjnymi. Oznacza to, że każdy użytkownik może przesłać plik bezpośrednio z komputera na urządzenie i wydrukować go na urządzeniu lub zeskanować dokumnet przy urządzeniu i wysłać plik bezpośrednio na swoje konto w systemie. Dodatkowo możliwa jest digitalizacja, czyli OCR dokumnetów papierowych do edytowalnej, cyfrowej formy. Dostęp do systemu oraz do urządzenia wymaga podania danych logowania. Konto użytkownika jest przypisane do obu usług, dzięki czemu możliwe jest wygodne korzystanie z innych funkcji, jak. np. wydruk podążający (odlokalizowany).


Integracja z usługami Microsoft, robotami oraz innymi systemami (ERP, SAP R)

Oprogramowanie Documaster Office in the Cloud może być zintegrowane z usługami Microsoft (MS Teams, MS Office, OneDrive). Ponadto realizujemy dla naszych klientów także integracje z innymi systemi typu ERP, SAP R, a także z modułami automatyzacji procesów (RPA).


Dla administacji – Documaster Office in the Cloud1

Ochrona dokumentów
i danych osobowych

Documaster Office in the Cloud posiada specjalne zabezpieczenia dla wszystkich plików przechowywanych w chmurze, ale także przesyłanych do i z drukarki. System spełnia najwyższe światowe normy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06) oraz RODO.

Dla administacji – Documaster Office in the Cloud2

Praca zdalna: wideorozmowy i czat

Wbudowane narzędzia do pracy zdalnej (wideorozmowy, czat), umożliwiają wygodną pracę z każdego miejsca posiadającego połączenie z Internetem. Wszystkie pliki (tekstowe, video, audio obrazy) znajdujące się w chmurze są współdzielone online przez użytkowników wedle ich uprawnień.

Dla administacji – Documaster Office in the Cloud3

Skalowalne serwery,
szybki transfer

Documaster Office in the Cloud umożliwia bezpieczne przechowywanie oraz przesyłanie bardzo dużych plików.Pojemność serwerów jest skalowalna w stosunku do ilości użytkowników
i potrzeb instytucji. Dzięki prostej strukturze folderów, wszystkie dokumenty są intuicyjnie uporządkowane.

Dla administacji – Documaster Office in the Cloud4

Drukowanie, kopiowanie, skanowanie

Integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi umożliwia wygodne drukowanie (poufne i podążające) oraz kopiowanie wszystkich materiałów zgromadzonych w systemie, a także ich skanowanie i OCR. Wszystko z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i RODO.



Korzyści wynikające z wykorzystania rozwiązania Documaster Office in the Cloud w pracy zdalnej w urzędzie::

  • efektywna i bezpieczna praca zdalna w urzędzie oraz innych jednostkach administracji publicznej
  • wygodny i szybki dostęp online do uporządkowanych danych firmowych znajdujących się chmurze
  • różnicowanie uprawnień i dostępu do zasobów w zależności od kompetencji użytkowników
  • pełne bezpieczęńśtwo przechowywanych danych, zgodne z wymogami RODO
    integracja z urządzeniemi wielofunkcyjnymi umozliwiająca tani i wygodny wydruk materiałów z chmury lub ich zeskanowanie
  • cyfryzacja papierowych dokumentów dzięki funkcji OCR (optical character recognition)
  • możliwość bezpiecznego przechowywania i transferu bardzo dużych plików
  • szybka i wygodna komunikacja wewnątrz systemu za pomocą wbudowanego narzędzia do wideorozmów - Documaster Talks lub zintegrowanego MS Teams
 



Otrzymaj ofertę lub więcej informacji - wypełnij formularz