Współczesne przedsiębiorstwa muszą radzić sobie z ciągle zmieniającymi się przepisami, dbać o bezpieczny obieg dokumentów oraz zwiększać konkurencyjność na rynku. W wymienionych zadaniach nieodzowną pomoc stanowi system przechowywania danych w chmurze. Z poniższego artykułu dowiesz się, na czym polega cyfrowe zabezpieczanie informacji i jakie korzyści może przynieść firmie wdrożenie nowoczesnego oprogramowania.
Czym jest przechowywanie danych w chmurze?
W uproszczeniu chmura internetowa to wirtualne, przenośne oprogramowanie, które zapewnia dostęp do zapisanych plików w dowolnym momencie z każdego miejsca na świecie z dostępem do Internetu. W chmurze można przechowywać zarówno dokumenty prywatne, jak i firmowe. Przechowywanie danych w chmurze z roku na rok przybiera na popularności, dlatego powstaje coraz więcej dedykowanych aplikacji, które są wzbogacone o funkcje usprawniające codzienną pracę specjalistów.
Jednym z takich produktów jest oprogramowanie dla administracji publicznej i urzędów – Documaster Office In The Cloud, któe umożliwia między innymi:
- sprawniejszą obsługę klientów,
- bezpieczne przechowywanie danych poufnych,
- monitorowanie i zabezpieczanie wydruków,
- integrację z popularnymi urządzeniami biurowymi,
- tworzenie, monitorowanie i usystematyzowany obieg dokumentów.
Dzięki przechowywaniu w chmurze fachowcy nie będą mieli problemu z szybkim znalezieniem kluczowych informacji. Zaoszczędzony czas będą mogli przeznaczyć na bardziej wymagające, strategiczne działania i wznieść przedsiębiorstwo na wyższy stopień rozwoju. Z przechowywania w chmurze mogą również skorzystać firmy, dzięki naszemu oprogramowaniu dla biznesu.
Przechowywanie danych w chmurze w bibliotece
Oprogramowania służące do przechowywania danych mogą być dedykowane nie tylko instytucjom oraz firmom prywatnym, ale również publicznym, takim jak biblioteki, placówki naukowe, muzea czy domy kultury. Właśnie z myślą o nich powstało Documaster e-Biblioteka – oprogramowanie biblioteczne, które modernizuje codzienne działania i wyrównuje szanse społeczne dzięki zmniejszeniu efektu wykluczenia cyfrowego.
Jak przechowywać dane w chmurze?
Nasze oprogramowania są niezwykle intuicyjne i nie wymagają specjalistycznej wiedzy, dlatego zapisywanie i przechowywanie danych nie sprawi kłopotu nawet osobom, które mają podstawową wiedzę informatyczną. Cyfrowe pliki i dokumenty są zapisywane w dedykowanych, wirtualnych bibliotekach, co pozwala zaoszczędzić miejsce, które byłoby potrzebne do tworzenia stacjonarnych archiwów.
Warto podkreślić, że pozostajemy w stałym kontakcie z klientami i w razie potrzeby służymy radą i pomocą, oferujemy również opiekę serwisową online, a także szkolenia i webinary z korzystania z nowoczesnych narzędzi. Już dziś skontaktuj się z naszym specjalistą i rozwiń swoją firmę.
