Zdalne lekcje to sprawdzian dla szkół. Jak go nie oblać?
21 maja 2020
Tanie drukowanie. Jak wybrać najlepszą drukarkę do firmy?
2 czerwca 2020
Firmy, urzędy oraz placówki edukacyjne w coraz większym stopniu korzystają z udogodnień opartych na najnowszych technologiach. Chmura obliczeniowa (z angielskiego cloud computing) umożliwia pracę zdalną oraz bezpieczny transfer i przechowywanie dużych plików. Bezpieczna i efektywna praca online to podstawa funkcjonowania każdego sprawnego biura, urzędu i przedsiębiorstwa. Nie tylko w czasach COVID-19, ale także podczas wyjazdów służbowych i homeoffice.
Cloud computing – must have nie tylko czasach pandemii
W biznesie systemy chmurowe funkcjonują już od jakiegoś czasu, ale o ich niezbędności przekonali się przedsiębiorcy w marcu 2020 r. Gdy wybuchła epidemia COVID-19, właściciele firm na własnej skórze przekonali się o zaletach cloud computing w pracy zdalnej. Proponowany przez nas system cloud computing Documaster Office in the Cloud to rozwiązanie stworzone właśnie do pracy zdalnej. Umożliwia wydajne i bezpieczne wideorozmowy, dostępne dla zalogowanych pracowników, za pośrednictwem wbudowanego narzędzia. Skalowalny, dedykowany serwer, umożliwia zamieszczanie w zasadzie nieograniczonej ilości różnych rodzajów plików: tekstowych, wideo, audio, excel, itp i ich przesyłanie (transfer) do innych użytkowników. Dzięki prostemu interfejsowi oraz strukturze katalogów, wszystkie pliki są uporządkowane. Możliwość nadawania uprawień użytkownikom umożliwia także dostosowanie widocznych dla nich dokumentów do ich kompetencji. Można np. zastrzec dostęp dla nieuprawnionych pracowników do plików zawierających dane marketingowe (w tym dane osobowe), czy poufne dane finansowe.
Documaster Office in the Cloud – chmura obliczeniowa dla Twojej firmy
Ogromną zaletą oprogramowania Documaster Office in the Cloud jest integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi. Dzięki temu możliwe jest przesyłanie bezpośrednio na serwer urządzenia dowolnych plików z chmury. Dzięki funkcjom wydrukuj poufnego i podążającego, wydruk lub kopia są odbierane z urządzenia dopiero po uwierzytelnieniu pracownika przy maszynie – czyli po wpisaniu swojego PINU lub przyłożeniu karty. Integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi pozwala też na skanowanie do chmury i OCR dokumentów, które nie posiadają wersji cyfrowej. Zintegrowane z oprogramowaniem urządzenie to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko znacząco usprawnia pracę biura, ale także podnosi standard bezpieczeństwa. Nasza firma posiada certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 – potwierdzający, że produkowane oprogramowanie, procesy, usługi oraz procedury spełniają światowe standardy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Oprócz tego Documaster Office in the Cloud spełnia wymagania dotyczące ochrony danych osobowych, zawarte w RODO.
Zalety w pracej zdalnej i stacjonarnej dzięki cloud computing
Cloud computing znacząco ułatwia pracę zarówno w biurze, jak i w szkole, oraz bezpieczny i szybki transfer dużych plików. Systemy chmurowe są ponadto niezbędne jeśli chodzi o zdalną naukę i zdalną pracę. Dodatkowo integracja naszych systemów z urządzeniami wielofunkcyjnymi umożliwia sprawną pracę na dokumentach / plikach nie tylko cyfrowych, ale także papierowych – bez których nie obędzie się żadna firma, urząd ani szkoła i uczelnia.