Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?
27 lipca 2021
Co to jest archiwizacja danych? O bezpiecznym przechowywaniu plików
5 sierpnia 2021
Nie ma eventów, których obsługa nie wymagałby przygotowania wydruków. Są niezbędne zarówno przed, w trakcie jak i po imprezie. W takich sytuacjach doskonale sprawdza się wynajem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które dostarczamy we wskazanym przez klienta terminie. Nasze urządzenia były już wykorzystywane podczas wielu imprez sportowych, kulturalnych, a także targów i konferencji w całej Polsce. Już w najbliższy weekend, 30-31 lipca 2021 r. będą z nich mogli skorzystać również uczestnicy FIM Speedway Grand Prix we Wrocławiu.
Na czym polega wynajem drukarek?
Wynajem drukarek jest formą krótkotrwałej dzierżawy, o dokładnie określonych ramach czasowych. W przypadku eventów jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, ponieważ klient otrzymuje gotowe, sprawne urządzenia i ich kompleksową obsługę. Nie tylko dostarczamy doskonale dopasowane do potrzeb użytkowników urządzenia, ale też instalujemy je na miejscu. Zapewniamy także materiały eksploatacyjne oraz stały dostęp do naszego helpdesk. Po zakończeniu imprezy odbieramy maszyny, a nasz klient nie musi się o nic martwić.
Oprogramowanie, które dostarczamy wraz z urządzeniami
Jako producent oprogramowania, oferujemy wynajem drukarek na najwyższym poziomie. Dostarczamy specjalnie oprogramowane urządzenia, które są nieporównywalnie bardziej użyteczne, wydajne, bezpieczne i wygodne dla użytkowników. Oprogramowanie Documaster Event Cloud umożliwia m.in. umieszczenie wszystkich materiałów do druku w specjalnej aplikacji chmurowej. Wszyscy uczestnicy wydarzenia mogą wówczas korzystać z tych materiałów online (za pomocą desktopu lub smartfona), a także wydrukować każdy z tych plików na oprogramowanym urządzeniu. Funkcje wydrukuj podążającego i poufnego usprawniają workflow oraz zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Wreszcie aplikacja Documaster Service pozwala monitorować stan techniczny urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych, dzięki czemu ewentualne błędy na urządzeniu zostają niezwłocznie naprawione zdalnie.
Wynajem drukarek czy zakup – co się bardziej opłaca w przypadku eventów
Wielu organizatorów konferencji, tragów i dużych imprez już na etapie planowania musi podjąć decyzję, czy kupić czy wynająć urządzenie. Za wynajmem drukarek przez branżę eventową przemawia kilka silnych argumentów. Po pierwsze: jeśli imprezy organizowane są w różnych częściach Polski, dostawa i odbiór dużych, ciężkich urządzeń jest wygodniejsza niż każdorazowy transport. Po drugie, aby zainstalować takie urządzenie potrzebna jest wiedza i umiejętności, dlatego lepiej pozostawić to fachowcom. I po trzecie, w wielu przypadkach po prostu o wiele bardziej opłaca się skorzystać z kompleksowej usługi, która zawiera komplet: wynajem drukarki, jej serwis, uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych, transport a także wsparcie techniczne.