Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?
  • Urządzenia
    • Urządzenia wielofunkcyjne
    • Drukarki laserowe
    • Drukarki atramentowe
    • Poleasingowe drukarki i urządzenia MFP
  • Oprogramowanie
    • Documaster Campus – platforma edukacyjna
    • Documaster – oprogramowanie dla firm
    • Documaster – oprogramowanie dla administracji
  • Usługi
    • Audyt ekologiczny
    • Audyt kosztów w firmie
    • Optymalizacja ekologiczna
    • Optymalizacja kosztów
    • Szkolenia
  • Serwis
  • Dotacje
    • Dotacje dla firm
      • REACT-EU dla firm z woj. łódzkiego
    • Dotacje dla szkół
    • Dotacje dla uczelni wyższych
    • Dotacje dla samorządów
      • Konkurs Cyfrowa Gmina
      • Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
      • Polski Ład
  • Kontakt
    • O nas
    • Referencje
  • Blog
  • English
  • Deutsch
  • Strona główna
  • obieg dokumentów
  • Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?
Zdalne kształcenie ustawiczne osób dorosłych
Zdalne kształcenie ustawiczne – jakie narzędzia i programy wykorzystać, by efektywnie uczyć się przez całe życie?
21 lipca 2021
Wynajem drukarek na imprezy i eventy
Wynajem drukarek na imprezy. Nasze urządzenia na FIM Speedway Grand Prix we Wrocławiu
29 lipca 2021

Optymalizacja procesów biznesowych. Jakie oszczędności może przynieść?

Opublikowane przez Małgorzata at 27 lipca 2021
Kategorie
  • obieg dokumentów
  • Optymalizacja kosztów
  • Oszczędności
Tagi
  • optymalizacja kosztów w firmie
  • optymalizacja procesów biznesowych
  • optymalizacja procesów w firmie
Optymalizacja procesów biznesowych w firmie

Jednym z kluczowych celów długoterminowych każdego przedsiębiorstwa jest maksymalne usprawnienie firmowego workflow. Pojęcie to oznacza wewnętrzny obieg informacji niezbędnych do realizacji założonych zadań, zarówno względem klienta, jak i pozostałych współpracowników. Czy optymalizacja procesów biznesowych może przysłużyć się do generowania oszczędności w firmowej kasie?

Optymalizacja procesów biznesowych oszczędza czas i pieniądze

Właściwa optymalizacja procesów w przedsiębiorstwie to proces, który klaruje się w rezultacie wielu lat pracy i szukania optymalnych wzorców komunikacji, łańcucha dowodzenia czy wzorców do rozwiązywania sytuacji spornych. Warto pamiętać jednak, że optymalizacja procesów w firmie powinna dążyć zarówno do oszczędności roboczogodzin, jak i zachowaniem budżetu w jak najlepszym stanie. Firmowa kasa potrafi jednak topnieć w bardzo niespodziewanych okolicznościach.

Wypłaty dla pracowników, koszty wynajmu lokalu czy obciążenia podatkowe to tylko część wyzwań, z jakim musi mierzyć się pracodawca. Ważnym punktem na liście wydatków są również koszty eksploatacyjne. Sumy te potrafią urosnąć do znacznych rozmiarów, a kluczem do redukcji kosztów staje się optymalizacja procesów biznesowych. Nasze doświadczenie pokazało, że brak wiarygodnego audytu w zakresie drukowania dokumentów może kosztować największe przedsiębiorstwa nawet milion złotych w skali roku.

1. Starannie przeanalizuj zapotrzebowanie na urządzenia drukujące

Przeprowadzona przez nas optymalizacja procesów w przedsiębiorstwie często wykazuje zbyt dużą liczbę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Część firm inwestuje w nie „na zapas”, obawiając się kolejek czy awarii. Podejście to generuje jednak wiele zbędnych kosztów, które mogą się ciągnąć aż do końca umowy o leasing czy dzierżawę.

Wspominając o możliwości wynajmu sprzętu, nie wolno pominąć kwestii niekorzystnych zapisów leasingowych. Optymalizacja procesów w firmie musi uwzględniać audyt bieżących umów – każdy niekorzystny zapis sprawia, że Twoje przedsiębiorstwo zapłaci za urządzenie więcej, niż jest to konieczne.

2. Ile kosztuje eksploatacja?

Choć producenci przywiązują obecnie znacznie większą wagę do kwestii energooszczędności i ekologii, stałe koszty użytkowania poszczególnych urządzeń mogą różnić się o nawet kilkaset procent. Warto upewnić się, że wybrany przez Ciebie sprzęt jest tani w użytkowaniu i codziennej eksploatacji.

3. Drukuj tylko to, co niezbędne

Choć rozwiązania chmurowe z każdym rokiem zyskują na popularności, wielu pracowników preferuje pozostanie przy generujących koszty wydrukach papierowych. Optymalizacja procesów w przedsiębiorstwie pozwala nadzorować status wydruków i ustalić tożsamość pracowników generujących największą liczbę pism. Zadaniem kadry menedżerskiej jest wówczas pochylenie się nad problemem wraz z pracownikiem i ustalenie najkorzystniejszej metody zmniejszenia liczby druków.

Zapoznaj się z narzędziami Documaster

Doskonale zdajemy sobie sprawę, jak ważną rolę pełni optymalizacja procesów w firmie. Szukasz najprostszego sposobu na generowanie oszczędności? Poznaj możliwości oprogramowania z rodziny Documaster i wprowadź firmowy workflow na zupełnie nowy poziom.  

Share
0
Małgorzata
Małgorzata

Powiązane posty

niezawodny program dla biur rachunkowych
5 maja 2022

Czym powinien charakteryzować się niezawodny program dla biur rachunkowych?


Czytaj więcej
Controlling finansowy w przedsiębiorstwie
21 kwietnia 2022

Controlling finansowy – jak wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie?


Czytaj więcej
Optymalizacja pracy
17 marca 2022

Optymalizacja pracy – jak wesprzeć swoich pracowników?


Czytaj więcej

Komentarze są wyłączone.

  • → Polityka Prywatności i Plików cookies
  • → Polityka Bezpieczeństwa Informacyjnego
  • → Administrator danych osobowych
  • → FAQ
  • → Pomoc zdalna
  • → Extranet dla Partnerów
  • → Reklamacje dla Partnerów
  • → Serwis B2B
  • → Dotacje dla edukacji
  • → Dotacje dla firm
  • → Ekologia
  • → Kontakt

ul. Mydlana 3B
51-502 Wrocław
Polska

+48 71 78 48 101
+48 71 78 48 120
+48 71 78 48 115 sekretariat@euroimpex.pl


  • Brak dostępnych tłumaczeń dla tej strony