Po raz 18-ty rozdano Gryfy Dolnośląskie – nagrodę gospodarczą dla firm i samorządów z Dolnego Śląska
29 października 2021
Przekwalifikowanie zawodowe – jak może Ci w tym pomóc oprogramowanie edukacyjne?
22 listopada 2021
Działanie zgodnie z duchem ekologii to wartość, do której firmy przywiązują obecnie coraz większą wagę. Zarówno największe, międzynarodowe korporacje, jak i małe, lokalne przedsiębiorstwa chętnie chwalą się działaniami mającymi przyczynić się do redukcji negatywnego wpływu na środowisko naturalne.
Warto podkreślić również, że zielona polityka może przynosić również wyraźne oszczędności w firmowym budżecie. Rzetelny audyt środowiska druku, znajdujący się w ofercie naszej firmy, pomoże Ci ograniczyć koszty związane z prowadzeniem dokumentacji papierowej. Jakie działania warto rozważyć w pierwszej kolejności?
1. Audyt środowiska druku
Jednym z pierwszym kroków do ograniczenia kosztów zgodnie z duchem ekologii jest audyt druku. To ogół informacji na temat wydatków ponoszonych na tworzenie materiałów papierowych. W toku przeprowadzonego audytu środowiskowego uzyskamy szereg szczegółowych danych, które pozwolą utworzyć rekomendacje zarówno na temat zasadności wydruków poszczególnych dokumentów, jak i samych parametrów drukowania. O audycie ekologicznym dowiesz się więcej tutaj: https://euroimpex.pl/uslugi/audyt-ekologiczny/.
2. Audyt dokumentów
Audyt środowiska druku powinien uzupełniać audyt dokumentów, który pomoże określić zasadność wydruków oraz określi priorytety w kolejce drukowania. Być może nasza organizacja produkuje wiele dokumentów w postaci papierowej, które nie muszą być archiwizowanej w tej formie? Rozwiązaniem, które może przysłużyć się zarówno firmowemu budżetowi, jak i ekologii, może być np. przeniesienie i udostępnienie części materiałów papierowych w firmowej chmurze – audyt dokumentów to proces, który z pewnością ułatwi proces digitalizacji.
3. Audyt sprzętu komputerowego
Warto podkreślić również, że zużycie zasobów jest ściśle powiązane zarówno z wewnętrzną polityką firmy dotyczącą wydruków, jak i wykorzystywanymi w firmie urządzeniami wielofunkcyjnymi czy komputerami. Audyt sprzętu ma za zadanie zestawić koszty eksploatacyjne związane z wyborem danego sprzętu. Jeśli okaże się, że znajdująca się w firmie flota urządzeń wykazuje się dużym zapotrzebowaniem na energię elektryczną, kosztownymi częściami zamiennymi czy drogim tuszem, audyt sprzętu komputerowego powinien obejmować również zaproponowanie stosownej alternatywy.
4. Usprawnienie pracy zdalnej
Choć popularność pracy zdalnej wzrosła lawinowo dopiero w trakcie związanych z koronawirusem obostrzeń, wynikające z niej korzyści wykraczają poza obniżone ryzyko zachorowań. Pracodawcy zyskują na niższych kosztach eksploatacyjnych prowadzenia biura, a pracownicy oszczędzają czas i pieniądze związane z dojazdami. Jeśli należysz do osób, które są zmuszone do korzystania z prywatnych środków transportu, możliwość korzystania z home office przysłuży się zarówno Twojemu portfelowi, jak i środowisku naturalnemu.
Ekologiczne postępowanie nie musi być trudne
Chcesz obniżyć koszty eksploatacji urządzeń biurowych w swojej firmie? Być może zastanawiasz się, jak wesprzeć organizację codziennej pracy zdalnej? Z naszą firmą osiągniesz założone cele, sprzyjając przy tym naturalnemu środowisku. Już dziś zapoznaj się rodziną oprogramowania Documaster i dowiedz się, jakiej wiedzy dostarczą Ci nasze audyty.