Inicjatywy ekologiczne w firmie to zjawisko, które z każdym rokiem obejmuje coraz większe grono przedsiębiorstw. Tendencja ta stanowi rezultat m.in. rosnącej świadomości konsumentów, którzy przykładają coraz więcej wagi do zielonej postawy danej marki. Czy pomysły eko w firmie muszą wiązać się ze znacznym uszczupleniem firmowego konta? Okazuje się, że wręcz przeciwnie – istnieje wiele działań, sprzyjających ochronie środowiska, które pozytywnie wpłyną na budżet przedsiębiorstwa.
Prowadzisz przedsiębiorstwo, które wytwarza duże ilości papierowej dokumentacji? Twoi pracownicy nieustannie pracują na tradycyjnych wydrukach, wymagających stosownego zabezpieczenia oraz katalogowania? Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na co najmniej jedno z powyższych pytań, inicjatywy ekologiczne w firmie mogą stanowić rozwiązanie wielu problemów, z jakimi mierzy się Twój biznes.
Warto podkreślić, że pomysły eko w firmie mogą obejmować niezwykle szeroki zakres działań, dotyczących zarówno obniżki ponoszonych kosztów eksploatacyjnych, jak i opracowania zupełnie nowej strategii zarządzania dokumentami. Najlepsze efekty przynosi połączenie powyższych rozwiązań, czyli kompleksowy audyt stosowanych dotychczas rozwiązań i wdrożenie oprogramowania IT, które zapewni lepszy nadzór nad ilością i charakterem tworzonych do tej pory dokumentów papierowych.
Jakich obszarów mogą dotyczyć proponowane zmiany? Wśród przykładów działań ekologicznych, które pozytywnie wpłyną na firmowy budżet, warto wymienić m.in.:
Jednym z problemów, z jakimi spotykamy się najczęściej, jest zbyt duża liczba urządzeń drukujących w wewnętrznym obiegu firmy – niewykorzystane w wystarczającym stopniu sprzęty generują koszty, związane zarówno z koniecznością serwisowania, jak i poborem energii. Inicjatywy ekologiczne w firmie obejmują m.in. oszacowanie optymalnej liczby urządzeń dla danej liczby pracowników oraz zastąpienie niewydajnych urządzeń nowymi, bardziej energooszczędnymi odpowiednikami. Więcej informacji o tym, na czym polega audyt ekologiczny dowiesz się z naszej strony https://euroimpex.pl/uslugi/audyt-ekologiczny/.
Pomysły eko w firmie wdrażają również producenci urządzeń drukujących. Jednym z nich jest sprzedaż tonerów refabrykowanych – odnowionych komponentów, opartych na wykorzystanych wcześniej podzespołach, które cechują dużą wydajnością i atrakcyjną ceną. Wspominając o produktach używanych, warto podkreślić korzyści związane z inwestycją w używane urządzenia wielofunkcyjne. W wielu przypadkach sprzęty te nie były narażone na wysoką eksploatację, dzięki czemu z powodzeniem mogą posłużyć przez wiele nadchodzących lat.
Obowiązujące przepisy RODO sprawiają, że gromadzenie dokumentacji papierowej staje się o wiele bardziej problematyczne – zabezpieczenie wydruków generuje koszty i spowalnia pracę specjalistów. Przeniesienie części dokumentów do chmury obliczeniowej pozwala nie tylko ograniczyć koszty związane z wydrukiem i ochroną dokumentów, lecz zapewnia również szybki i wygodny dostęp dla wszystkich uprawnionych pracowników – również tych pracujących na odległość, którzy nie dysponują możliwością szybkiego wglądu w potrzebne dokumenty w siedzibie firmy.
Planujesz wdrożyć dalekosiężne działania proekologiczne w firmie? Przykłady przytoczone powyżej to zaledwie część z dostępnych możliwości. O tym jak zadbać o ekologię możesz przeczytać na naszej stronie https://euroimpex.pl/uslugi/optymalizacja-ekologiczna/. Skontaktuj się również z naszymi specjalistami, którzy przedstawią Ci rozwiązania przynoszące korzyść zarówno naszemu środowisku, jak i firmowemu budżetowi.