Bon na cyfryzację dla MŚP w 2021 r. – jak go pozyskać?

Od 20 września do 20 października 2021 r. mikro, małe i średnie firmy mają szansę pozyskać tzw. bon na cyfryzację. Jest to wsparcie finansowe dla firm z sektora MŚP na działania w zakresie cyfryzacji. To już ostatnia runda naboru, a dotację otrzymają priorytetowo firmy z branż, które najbardziej ucierpiały w powodu pandemii koronawirusa.

Czym jest bon na cyfryzację?

Bon na cyfryzację to konkurs w ramach działania 6.2: Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji – Bony na cyfryzację oś priorytetowa: 6 Zwiększenie potencjału przedsiębiorstw i przygotowanie do cyfrowej transformacji w kontekście pandemii COVID-19. Konkurs ten jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 (PO IR) i ma stanowić wsparcie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw. W tym przypadku nacisk stawiany jest na cyfryzację, czyli rozwój technologii cyfrowych, które podnoszą produkcyjność i wydajność przedsiębiorstw.

Jak wygląda cyfryzacja przedsiębiorstw w Polsce?

Aktualnie poziom cyfryzacji polskich przedsiębiorstw, w porównaniu do przedsiębiorstw w UE, jest niewystraczający. W zakresie integracji technologii cyfrowych w przedsiębiorstwach wg indeksu DESI- Digital Economy and Society Index, Polska zajmuje 25. miejsce w UE ze wskaźnikiem na poziomie 63% średniej unijnej. W Polsce firmy niewystraczająco inwestują w nowoczesne technologie – aż 49% czynności w przedsiębiorstwach jest obecnie wykonywanych przez ludzi podczas, gdy mogłyby one zostać z powodzeniem zautomatyzowane. Wg danych opublikowanych przez Międzynarodową Federację Robotyki, w Polsce w 2018 r. na 10 tys. pracowników przypadały zaledwie 42 roboty przemysłowe. Dla porównania u naszych sąsiadów w tym samym roku na 10 tys. pracowników przypadało: 135 robotów w Czechach, 165 na Słowacji i 338 robotów w Niemczech. Dostępne szacunki podane przez Ministerstwo Cyfryzacji wskazują, iż w obszarach e-państwa, e-kompetencji czy gospodarki opartej na danych Polska dopiero w 2023 r. osiągnie poziom średniej UE z 2019 r.

Pandemia koronawirusa spowolniła cyfryzację firm

Dodatkowym elementem, który spowalnia w Polsce rozwój przemysłu 4.0 jest pandemia COVID-19, która jednocześnie ujawniła, jak bardzo istotne dla gospodarki są nowe technologie oraz cyfryzacja. Dlatego jednym z priorytetów rozwoju polskiej gospodarki jest właśnie robotyzacja i cyfryzacja przedsiębiorstw. Bon na cyfryzację stanowi instrument finansowy, mający wesprzeć w tym małe i średnie firmy.

Kto może otrzymać dotację?

O dofinansowanie w ramach działania mogą ubiegać się wyłącznie mikro przedsiębiorcy, mali lub średni przedsiębiorcy (status przedsiębiorcy określany zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia KE nr 651/2014), prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru. Priorytet w przyznawaniu dotacji mają przedstawiciele branż, którzy najsilniej ucierpieli z powodu pandemii COVID-19. Są to firmy z branży: gastronomicznej, hotelarskiej, artystycznej (twórczość literacka, teatralna, filmowa, muzyczna, fotograficzna), obiekty sportowe, kulturalnej i muzealnej, sprzedaży detalicznej (w tym na straganach i targowiskach), edukacyjnej, turystycznej, itd.

Bon na cyfryzację – na co można otrzymać pieniądze?

W konkursie można wnioskować o dotację w wysokości aż 85% kosztów kwalifikowanych na pokrycie wydatków związanych z wdrożeniem rozwiązań cyfrowych w firmie, takich jak oprogramowanie oraz sprzęt. Priorytetem jest oprogramowanie umożliwiające komunikację cyfrową, digitalizację procesów, pracę zdalną oraz zwiększające odporność na skutki COVID-19, takie jak Documaster Office in the Cloud. Wdrożenie oprogramowania zapewni firmie niezbędną technologię, bez której cyfryzacja przedsiębiorstwa nie byłaby możliwa. Ponadto oprócz oprogramowania firmy mogą otrzymać dotację na sprzęt  i urządzenia, m.in. laptopy, notebooki, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, smartfony, tablety, projektory, monitory interaktywne. Muszą to być jednak urządzenia wspierające przedsiębiorstwo w procesie cyfryzacji. Wartość wydatków kwalifikowalnych bonu na cyfryzację może maksymalnie osiągnąć aż 300 000 zł.

Jak uzyskać bon na cyfryzację?

O bon na cyfryzację mogą ubiegać się małe i średnie firmy, które spełniają warunki. Bez wątpienia priorytetem w tym naborze jest wsparcie firm, które najbardziej ucierpiały z powodu pandemii koronawirusa. Projekt powinien być uzasadniony koniecznością zmiany sposobu funkcjonowania firmy w warunkach epidemii chorób zakaźnych. W szczególności dotyczy to pandemii COVID-19 lub konieczności wzmocnienia odporności na wypadek wystąpienia kolejnych podobnych kryzysów. Zatem nie każdy projekt zmieniający proces poprzez wykorzystanie technologii cyfrowych, będzie mógł zostać wsparty w ramach działania. Tylko projekt, który jednocześnie stworzy warunki skutecznego funkcjonowania firmy w warunkach epidemii lub uodporni jej działalność na ewentualność wystąpienia kolejnych podobnych kryzysów wywołanych stanem epidemii chorób zakaźnych ma szanse na dotację. Termin składania wniosków upływa 20 października 2021 r.