Monitoring i zarządzanie drukiem w firmieMonitoring i zarządzanie drukiem w firmieMonitoring i zarządzanie drukiem w firmieMonitoring i zarządzanie drukiem w firmie
  • Urządzenia
    • Urządzenia wielofunkcyjne
    • Drukarki laserowe
    • Drukarki atramentowe
    • Poleasingowe drukarki i urządzenia MFP
  • Oprogramowanie
    • Documaster Campus – platforma edukacyjna
    • Documaster – oprogramowanie dla firm
    • Documaster – oprogramowanie dla administracji
  • Usługi
    • Audyt ekologiczny
    • Audyt kosztów w firmie
    • Optymalizacja ekologiczna
    • Optymalizacja kosztów
    • Szkolenia
  • Serwis
  • Dotacje
    • Dotacje dla firm
      • REACT-EU dla firm z woj. łódzkiego
    • Dotacje dla szkół
    • Dotacje dla uczelni wyższych
    • Dotacje dla samorządów
      • Konkurs Cyfrowa Gmina
      • Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
      • Polski Ład
  • Kontakt
    • O nas
    • Referencje
  • Blog
  • English
  • Deutsch
  • Strona główna
  • Audyt wydruków
  • Monitoring i zarządzanie drukiem w firmie
Automatyzacja procesów i workflow
Na czym oprzeć workflow firmy? W pigułce o automatyzacji procesów
19 sierpnia 2021
Bon na cyfryzację dla firm MŚP 2021
Bon na cyfryzację dla MŚP w 2021 r. – jak go pozyskać?
31 sierpnia 2021

Monitoring i zarządzanie drukiem w firmie

Opublikowane przez Małgorzata at 20 sierpnia 2021
Kategorie
  • Audyt wydruków
  • Drukowanie
  • Optymalizacja kosztów
Tagi
  • monitoring wydruków
  • workflow
  • zarządzanie drukiem
  • zarządzanie drukiem w firmie
Monitoring i zarządzanie drukiem w firmie

W każdej firmie i przedsiębiorstwie, w której z urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek korzysta kilkadziesiąt osób i więcej, potrzeba monitoringu wydruków. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu, zarządzanie drukiem w firmie odbywa się automatycznie, a administrator systemu otrzymuje gotowe dane. Dlaczego warto monitorować wydruki i jakich narzędzi informatycznych do tego użyć?

Na czym polega zarządzanie drukiem w firmie?

Zarządzanie drukiem w firmie jest niezbędne wszędzie tam, gdzie z urządzeń korzysta większa grupa osób. Chodzi zarówno o monitorowanie kosztów, ale również efektywność pracy. Dzięki oprogramowaniu, które monitoruje wszystkie powstające wydruki i kopie, można bardzo szybko zoptymalizować koszty wydruków. Oprogramowanie daje bowiem informację, kto i kiedy wykonywał wydruki i kopie oraz jakiego typu dokumenty to były. Dzięki temu możliwe jest wyeliminowanie ewentualnych nadużyć i optymalne zarządzenie drukiem w firmie.

Jakiego oprogramowania użyć do zarządzania drukiem w firmie?

Najlepszym oprogramowaniem do zarządzania drukiem i monitoringu tego, w jaki sposób użytkownicy korzystają z urządzeń jest Documaster Multiaudit. Oprogramowanie zbiera szczegółowe informacje dotyczące działań użytkowników oraz na ich podstawie przeprowadza kompleksowy audyt wydruków. W efekcie powstaje prosty w interpretacji raport, który eksponuje wszystkie czynności, jakie zachodziły na urządzeniach w wybranym przedziale czasu. W efekcie nie tylko otrzymane dane, ale także świadomość użytkowników dotycząca monitoringu wydruków, pozwalają odpowiednio zarządzać wydrukami i ich kosztem.

Kompatybilność z urządzeniami wielofunkcyjnymi

Wspomniane oprogramowanie ma ogromną zaletę – jest kompatybilne ze wszystkimi dostępnymi na rynku urządzeniami wielofunkcyjnymi. Jest to możliwe, ponieważ oprogramowanie jest obsługiwane z poziomu interfejsu www i nie  wymaga instalowania aplikacji bezpośrednio na urządzeniach. Istnieje ponadto możliwość zarządzenia drukiem z poziomi urządzeń i integracji Documaster Multiaudit z innymi aplikacjami. Jedną z nich jest na przykład Documaster Easy Office – aplikacja umożliwiająca wydruk poufny i podążający, albo Documaster Service, która monitoruje stan techniczny urządzeń.

Zarządzanie drukiem to konieczność w każdej dobrze zarządzanej firmie i organizacji

Nie ma wątpliwości, że brak kontroli wydruków w większych organizacjach jest ignorancją, która może je drogo kosztować. Workflow, czyli zarządzenie drukiem i dokumentami wpływa nie tylko na efektywność pracy i bezpieczeństwo, ale również na finanse instytucji. Monitoring wydruków pozwala bowiem wykluczyć nadużycia, które mogą wydarzyć się w każdej firmie. Umożliwia ponadto zoptymalizowanie procesów oraz wprowadzenie dobrych nawyków, takich jak np. ograniczanie zużycia wydruków do tych najbardziej potrzebnych. Zwłaszcza obecnie, gdy stoimy u progu katastrofy klimatycznej, każda firma powinna zwracać szczególną uwagę na eksploatację urządzeń biurowych, z  którymi wiąże się przecież zużycie prądu, papieru, emisja CO2 oraz produkcja elektrośmieci.

Monitoring wydruków a RODO

Przy zarządzaniu drukiem w firmie nie można zapomnieć o bardzo ważnych sprawach, takich jak bezpieczeństwo czy choćby RODO. Dobrą wiadomością jest fakt, iż oprogramowanie do monitorowania wydruków Documaster Multiaudit oraz wszystkie pozostałe aplikacje z grupy Documaster spełniają wymagania RODO. Producent oprogramowania posiada ponadto certyfikat ISO/IEC 27001 potwierdzający, że procedury oraz produkowane oprogramowanie spełniają najwyższe  światowe standardy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

Share
0
Małgorzata
Małgorzata

Powiązane posty

Controlling finansowy w przedsiębiorstwie
21 kwietnia 2022

Controlling finansowy – jak wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie?


Czytaj więcej
drukarki sieciowe dla firmy
24 marca 2022

3 powody, dla których warto zainwestować w drukarki sieciowe


Czytaj więcej
Optymalizacja pracy
17 marca 2022

Optymalizacja pracy – jak wesprzeć swoich pracowników?


Czytaj więcej

Komentarze są wyłączone.

  • → Polityka Prywatności i Plików cookies
  • → Polityka Bezpieczeństwa Informacyjnego
  • → Administrator danych osobowych
  • → FAQ
  • → Pomoc zdalna
  • → Extranet dla Partnerów
  • → Reklamacje dla Partnerów
  • → Serwis B2B
  • → Dotacje dla edukacji
  • → Dotacje dla firm
  • → Ekologia
  • → Kontakt

ul. Mydlana 3B
51-502 Wrocław
Polska

+48 71 78 48 101
+48 71 78 48 120
+48 71 78 48 115 sekretariat@euroimpex.pl


  • Brak dostępnych tłumaczeń dla tej strony