Jakie oprogramowanie wybrać tworząc archiwum dokumentów elektronicznych?Jakie oprogramowanie wybrać tworząc archiwum dokumentów elektronicznych?Jakie oprogramowanie wybrać tworząc archiwum dokumentów elektronicznych?Jakie oprogramowanie wybrać tworząc archiwum dokumentów elektronicznych?
  • Urządzenia
    • Urządzenia wielofunkcyjne
    • Drukarki laserowe
    • Drukarki atramentowe
    • Poleasingowe drukarki i urządzenia MFP
  • Oprogramowanie
    • Documaster Campus – platforma edukacyjna
    • Documaster – oprogramowanie dla firm
    • Documaster – oprogramowanie dla administracji
  • Usługi
    • Audyt ekologiczny
    • Audyt kosztów w firmie
    • Optymalizacja ekologiczna
    • Optymalizacja kosztów
    • Szkolenia
  • Serwis
  • Dotacje
    • Dotacje dla firm
      • REACT-EU dla firm z woj. łódzkiego
    • Dotacje dla szkół
    • Dotacje dla uczelni wyższych
    • Dotacje dla samorządów
      • Konkurs Cyfrowa Gmina
      • Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
      • Polski Ład
  • Kontakt
    • O nas
    • Referencje
  • Blog
  • English
  • Deutsch
  • Strona główna
  • Bez kategorii
  • Jakie oprogramowanie wybrać tworząc archiwum dokumentów elektronicznych?
Czym są dotacje celowe i kto może je pozyskać?
16 stycznia 2023
outsourcing informatyczny
Outsourcing informatyczny czy wewnętrzny specjalista? Poznaj najważniejsze za i przeciw
25 stycznia 2023

Jakie oprogramowanie wybrać tworząc archiwum dokumentów elektronicznych?

Opublikowane przez Maja Nadgrodkiewicz at 23 stycznia 2023
Kategorie
  • Bez kategorii
Tagi
Archiwum dokumentów elektronicznych

Praca na dokumentach elektronicznych to codzienność zarówno w przedsiębiorstwach, jak i instytucjach. Ich zaletą jest także możliwość archiwizacji i przechowywania plików przez wiele lat. Z artykułu dowiesz się, jakie oprogramowanie wybrać aby stworzyć bezpieczne archiwum dokumentów elektronicznych.

Archiwum dokumentów elektronicznych w chmurze

Najwygodniejszym sposobem jest skorzystanie z rozwiązania chmurowego. Ale skąd będziesz mieć pewność, że wybrany system jest bezpieczny? Zwróć uwagę na najważniejsze aspekty:

– kto jest dostawcą usługi i czy jest to zaufana firma,

– gdzie znajdują się serwery, na których będą umieszczone Twoje dokumenty (najlepiej wybierać serwery zlokalizowane w Europie)

– czy system chmurowy posiada odpowiednie zabezpieczenia i certyfikaty.

Warto również wybrać archiwum elektroniczne dopasowane do branży. Rozwiązaniem polecanym dla firm jest np. Documaster Office in the Cloud, które nie tylko pełni funkcję archiwum dokumentów elektronicznych, ale również umożliwia pracę zdalną.

W administracji publicznej i dla samorządów rekomendujemy Documaster Office in the Cloud oraz Documaster History – który dodatkowo pozwala wydzielić repozytorium i udostępnić je np. mieszkańcom do celów edukacyjnych.

Dla edukacji najlepszym rozwiązaniem jest Documaster Campus, który posiada dodatkowo funkcję elektronicznego tornistra i umożliwiają prowadzenie lekcji i zajęć online.

Archiwum elektroniczne w modelu SAS lub z dotacją

Najpopularniejszym sposobem rozliczania za korzystanie z archiwum elektronicznego jest abonament. Najczęściej usługa jest więc opłacana miesięcznie lub z góry na rok. W szczególnym przypadku – pozyskania dotacji na oprogramowanie – dostęp do takiego systemu może być sfinansowany w całości bądź w znacznej części z dotacji.

Na co jeszcze zwrócić uwagę przy wyborze archiwum dokumentów elektronicznych?

Bezpieczeństwo i jasny sposób rozliczenia usługi to bardzo ważne aspekty. Ale nie zapomnij o użyteczności! Zwróć uwagę, czy oprogramowanie posiada intuicyjny interfejs i czy możesz bez problemu korzystać z niego także w wersji mobilnego. W obecnych czasach – gdy na codzień wykorzystujemy do pracy i nauki smartfony oraz tablety – responsywność aplikacji to nie przywilej, to konieczność.

Share
0
Maja Nadgrodkiewicz
Maja Nadgrodkiewicz

Powiązane posty

Dotacje dla szkół w 2023 r.
29 maja 2023

Dotacje dla szkół w 2023 r. Na co można pozyskać dofinansowanie w oświacie?


Czytaj więcej
migracja danych
17 maja 2023

Migracja danych – jak ją zorganizować?


Czytaj więcej
7 maja 2023

Aktywna Tablica 2023 – ruszyła nowa edycja Programu


Czytaj więcej

Komentarze są wyłączone.

  • → Polityka Prywatności i Plików cookies
  • → Polityka Bezpieczeństwa Informacyjnego
  • → Administrator danych osobowych
  • → FAQ
  • → Pomoc zdalna
  • → Extranet dla Partnerów
  • → Reklamacje dla Partnerów
  • → Serwis B2B
  • → Dotacje dla edukacji
  • → Dotacje dla firm
  • → Ekologia
  • → Kontakt

ul. Mydlana 3B
51-502 Wrocław
Polska

+48 71 78 48 101
+48 71 78 48 120
+48 71 78 48 115 sekretariat@euroimpex.pl


  • Brak dostępnych tłumaczeń dla tej strony