3 powody, dla których warto zainwestować w drukarki sieciowe

Różnego rodzaju drukarki to bez wątpienia jedne z najważniejszych i najczęściej spotykanych urządzeń peryferyjnych w domu i w biurze. Osoby szukające prostego urządzenia do domu chętnie idą na kompromis pomiędzy ceną i jakością. Na droższe modele decydują się przede wszystkim przedsiębiorcy, dla których najważniejsze są niezawodność, i szybkość wydruku. W biurach standardem stały się drukarki sieciowe – dlaczego warto wybrać właśnie takie modele?

1. Drukarki sieciowe generują duże oszczędności

Drukarki sieciowe to urządzenia, które posiadają interfejs sieciowy, umożliwiający podłączenie ich do sieci lokalnej. W przeciwieństwie do urządzeń „domowych”, korzystanie z tego typu drukarki nie wymaga połączenia komputera z urządzeniem za pomocą kabla USB – wykonanie wydruku można zlecić przez dowolny komputer stacjonarny bądź laptop – każde urządzenie, które jest podpięte do domowej lub biurowej sieci Wi-Fi.

Nowoczesne i wydajne drukarki sieciowe z powodzeniem zastępują nawet kilka urządzeń drukujących – oznacza to zauważalną oszczędność energii elektrycznej i redukcję wydatków związanych z serwisowaniem czy wymianą tuszów oraz tonerów. W przypadku biur o niskim zapotrzebowaniu na tworzenie materiałów drukowanych może okazać się, że wystarczy zaledwie jedna drukarka sieciowa, aby zapewnić komfortowe warunki pracy całemu zespołowi.

2. Drukarki sieciowe występują w wielu wariantach

Podobnie jak w przypadku drukarek starszych generacji, łączących się z komputerami wyłącznie drogą kablową, drukarki sieciowe występują w zróżnicowanych przedziałach cenowych. Na rynku można napotkać zarówno na proste urządzenia, oferujące przede wszystkim bezprzewodowy wydruk, jak i urządzenia o przeznaczeniu biurowym, które zapewniają m.in. wyraźnie zwiększoną szybkość wydruku czy pojemniejsze podajniki i odbiorniki papieru, które mogą pomieścić nawet 3000 kartek.

Warto wspomnieć również ze drukarki sieciowe mogą zawierać szereg dodatkowych modułów, dzięki którym stworzone dokumenty będą prezentować się w sposób profesjonalny, zyskując przy tym biznesowy sznyt. Do tego typu dodatków (finisherów), zalicza się m.in.:

• zszywacz (stapler),
• odbiorniki umożliwiające poprzeczne przesuwanie wydruków (offset),
• odbiornik wielotacowy (sorter),
• inserter, dzięki któremu można wstawić w dokument wydrukowane wcześniej strony,
• zaginacz do stron (folder), dopasowujący arkusz do rozmiaru kopert.

3. Drukarki sieciowe integrują się z oprogramowaniem do zarządzania drukiem

Warto pamiętać również, że urządzenia wiodących producentów można bardzo łatwo zintegrować ze specjalistycznym oprogramowaniem drukującym, takim jak rozwijany przez nas Documaster, oferujący m.in. wydruk poufny i podążający, zawierający zintegrowany moduł drukowania, skanowania, kopiowania oraz OCR.

Nie jesteś pewien, jakie drukarki sieciowe najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie? Zastanawiasz się nad wyborem pomiędzy drukarką laserową a drukarką atramentową? Zapoznaj się naszą ofertą profesjonalnego audytu, w ramach którego przeanalizujemy opłacalność stosowanych obecnie w Twoim przedsiębiorstwie pod kątem umowy leasingowej, energooszczędności oraz wydajności.