<strong>Optymalizacja pracy</strong> – jak wesprzeć swoich pracowników?<strong>Optymalizacja pracy</strong> – jak wesprzeć swoich pracowników?<strong>Optymalizacja pracy</strong> – jak wesprzeć swoich pracowników?<strong>Optymalizacja pracy</strong> – jak wesprzeć swoich pracowników?
  • Urządzenia
    • Urządzenia wielofunkcyjne
    • Drukarki laserowe
    • Drukarki atramentowe
    • Poleasingowe drukarki i urządzenia MFP
  • Oprogramowanie
    • Documaster Campus – platforma edukacyjna
    • Documaster – oprogramowanie dla firm
    • Documaster – oprogramowanie dla administracji
  • Usługi
    • Audyt ekologiczny
    • Audyt kosztów w firmie
    • Optymalizacja ekologiczna
    • Optymalizacja kosztów
    • Szkolenia
  • Serwis
  • Dotacje
    • Dotacje dla firm
      • REACT-EU dla firm z woj. łódzkiego
    • Dotacje dla szkół
    • Dotacje dla uczelni wyższych
    • Dotacje dla samorządów
      • Konkurs Cyfrowa Gmina
      • Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
      • Polski Ład
  • Kontakt
    • O nas
    • Referencje
  • Blog
  • English
  • Deutsch
  • Strona główna
  • obieg dokumentów
  • Optymalizacja pracy – jak wesprzeć swoich pracowników?
Dotacje na szkolenia dla firm
Szkolenia dla firm – czy możesz liczyć na dofinansowanie?
10 marca 2022
drukarki sieciowe dla firmy
3 powody, dla których warto zainwestować w drukarki sieciowe
24 marca 2022

Optymalizacja pracy – jak wesprzeć swoich pracowników?

Opublikowane przez Małgorzata at 17 marca 2022
Kategorie
  • obieg dokumentów
  • Optymalizacja kosztów
  • praca zdalna
Tagi
Optymalizacja pracy

Jednym z najważniejszych wyzwań, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, jest utrzymanie odpowiedniego workflow, czyli przepływu informacji wewnątrz firmy. Optymalizacja pracy administracji to złożony proces, który można realizować na kilku płaszczyznach, takich jak wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego czy inwestycja w systemy do zarządzania wydrukiem, które zwiększają bezpieczeństwo pracy, zmniejszając koszty.

Dlaczego optymalizacja pracy na urządzeniach drukujących jest tak istotna?

Podczas naszej wieloletniej pracy przekonaliśmy się, że duże przedsiębiorstwa i instytucje, które bagatelizują zagadnienia związane z optymalizacją kosztów wydruku, mogą przepłacać nawet milion złotych w skali roku. Niepotrzebnie ponoszone koszty są skutkiem:

  • braku odpowiednich procedur, które pomogłyby ograniczyć ilość wydruków,
  • zakupu bądź leasingu niewłaściwych urządzeń drukujących o drogich częściach zamiennych czy kosztownej eksploatacji,
  • braku oprogramowania do monitorowania wydruku, które pomaga ustalić czynności pochłaniające największą ilość drukowanych dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji cyfrowej w obiegu „wewnętrznym”, bez wykorzystania chmury obliczeniowej.

Z pomocą w rozwiązaniu powyższych problemów może przyjść nasza rodzina oprogramowania Documaster. Jednym z wchodzących w skład tego systemu rozwiązań jest program Documaster Multiaudit, który umożliwia m.in. pozyskanie okresowych raportów na temat kosztów i nakładów wydruków dla wszystkich podpiętych do sieci użytkowników i urządzeń, które przynależą do danej lokalizacji bądź struktury organizacyjnej.

Korzystając z programu możemy zdecydować się na jeden z kilkunastu wstępnie opracowanych szablonów do raportów, ustalając z dokładnością do jednego dnia interesujący nas okres pracy. Wyeksportowane w ten sposób dane można wydrukować, przesłać za pomocą wiadomości mailowej, przekierować do wykorzystywanych systemów finansowo-księgowych bądź zapisać na dysku lub chmurze w formie dokumentów Excel czy w formacie PDF.

Optymalizacja pracy z Documaster Multiaudit – na czym polega?

Jakie są najważniejsze zalety, jakimi wyróżnia się oprogramowanie Documaster Multiaudit? Wśród związanych z nim korzyści warto wyróżnić m.in.:

  • niższe koszty związane z wydrukiem i kopiowaniem dokumentów,
  • optymalizacja pracy i związanych z nią procesów, co pozytywnie wpływa na roboczogodziny poszczególnych pracowników i liczbę przypisanych im zadań,
  • wzrost efektywności dostępnych zasobów IT,
  • zwiększenie bezpieczeństwa poufnych firmowych dokumentów, gromadzonych w systemie Windows, Linux czy SAP,
  • precyzyjne narzędzia do budżetowania oraz rozliczania kosztów tworzenia dokumentów,
  • dostarczenie nowoczesnych i sprawdzonych rozwiązań, wykorzystujących zaawansowane oprogramowanie i profesjonalny sprzęt.

Optymalizacja pracy staje się prostsza niż kiedykolwiek

Jesteś ciekaw, jakie korzyści zapewni Ci oprogramowanie z rodziny Documaster? Zapoznaj się z charakterystyką produktu Multiaudit i przekonaj się, że optymalizacja pracy może być szybka, bezpieczna i intuicyjna.

Share
0
Małgorzata
Małgorzata

Powiązane posty

niezawodny program dla biur rachunkowych
5 maja 2022

Czym powinien charakteryzować się niezawodny program dla biur rachunkowych?


Czytaj więcej
Controlling finansowy w przedsiębiorstwie
21 kwietnia 2022

Controlling finansowy – jak wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie?


Czytaj więcej
rozwiązania chmurowe dla firm
29 marca 2022

Rozwiązania chmurowe dla firm, czyli jak zapewnić możliwość pracy zdalnej?


Czytaj więcej

Komentarze są wyłączone.

  • → Polityka Prywatności i Plików cookies
  • → Polityka Bezpieczeństwa Informacyjnego
  • → Administrator danych osobowych
  • → FAQ
  • → Pomoc zdalna
  • → Extranet dla Partnerów
  • → Reklamacje dla Partnerów
  • → Serwis B2B
  • → Dotacje dla edukacji
  • → Dotacje dla firm
  • → Ekologia
  • → Kontakt

ul. Mydlana 3B
51-502 Wrocław
Polska

+48 71 78 48 101
+48 71 78 48 120
+48 71 78 48 115 sekretariat@euroimpex.pl


  • Brak dostępnych tłumaczeń dla tej strony