Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.
  • Urządzenia
    • Urządzenia wielofunkcyjne
    • Drukarki laserowe
    • Drukarki atramentowe
    • Poleasingowe drukarki i urządzenia MFP
  • Oprogramowanie
    • Documaster Campus – platforma edukacyjna
    • Documaster – oprogramowanie dla firm
    • Documaster – oprogramowanie dla administracji
  • Usługi
    • Audyt ekologiczny
    • Audyt kosztów w firmie
    • Optymalizacja ekologiczna
    • Optymalizacja kosztów
    • Szkolenia
  • Serwis
  • Dotacje
    • Dotacje dla firm
      • REACT-EU dla firm z woj. łódzkiego
    • Dotacje dla szkół
    • Dotacje dla uczelni wyższych
    • Dotacje dla samorządów
      • Konkurs Cyfrowa Gmina
      • Cyfrowy powiat – jak pozyskać dotację na cyfryzację powiatu?
      • Polski Ład
  • Kontakt
    • O nas
    • Referencje
  • Blog
  • English
  • Deutsch
  • Strona główna
  • Drukowanie
  • Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.
Analiza finansowa w firmie
Analiza finansowa w firmie. Czy można przeprowadzić ją samemu, czy lepiej zlecić na zewnątrz?
2 lutego 2021
Co to jest audyt wewnętrzny
Co to jest audyt wewnętrzny? Sprawdź, czy go potrzebujesz.
20 lutego 2021

Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.

Opublikowane przez Małgorzata at 10 lutego 2021
Kategorie
  • Drukowanie
  • obieg dokumentów
  • Wydruk podążający
Tagi
Wydruk podążający w firmie i urzędzie

Wiele firm i przedsiębiorstw w swojej codziennej pracy obsługuje różnego rodzaju dokumenty i deklaracje, do których nie powinny mieć dostępu osoby z zewnątrz. Rygorystyczne wymogi dotyczące ochrony danych osobowych sprawiają, że aby wszelkie urzędowe pisma były bezpieczne, konieczne jest zastosowanie nowoczesnego oprogramowania informatycznego czuwającego nad zabezpieczeniem wszystkich zawartych w nich informacji. Dlatego tak ważny dla firm i innych instytucji, które zarządzają m.in. danymi osobowymi jest wydruk podążający i poufny. Między innymi w tym celu powstał system Documaster Easy Office. W znakomity sposób chroni on obieg dokumentów poprzez ich monitorowanie i zarządzanie prawami dostępu.

Oprogramowanie, które zapewnia wydruk podążający i poufny

Documaster Easy Office posiada ergonomicznie zaprojektowany panel zarządzania. Umożliwia drukowanie, kopiowanie i skanowanie, przyspiesza wykonywanie najczęstszych zadań oraz zapewnia poufność i bezpieczeństwo drukowania. Użytkownik w szybki sposób może dokonać selekcji drukowanych plików i dodać je kolejki. Dodatkowo aplikacja Documaster Easy Office pozwala na wydruk podążający (odlokalizowany) oraz poufny. Są to niezwykle ważna funkcje, zwłaszcza w większych przedsiębiorstwach czy też urzędach. Oprogramowanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie ochrona danych osobowych musi być utrzymana na możliwie najwyższym poziomie.

Documaster Easy Office – dlaczego warto?

System pozwala przede wszystkim na różnicowanie praw dostępu użytkowników do funkcjonalności urządzeń (np. na podstawie kompetencji w firmie). Oprócz tego program umożliwia wygodne zarządzanie kolejnością wydruków. Niebywałą zaletą całego oprogramowania jest jego łatwość obsługi. System posiada przejrzysty interfejs dotykowy oraz polskie menu. Wszystko to powoduje, że z Documaster Easy Office może być użytkowany zarówno przez osoby starsze, jak i te, które nie miały wcześniej styczności z podobnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Czym jest wydruk podążający?

Documaster Easy Office umożliwia przeprowadzanie wydruku podążającego, inaczej zwanego wydrukiem odlokalizowanym. Sprawia to, że konkretny pracownik nie musi korzystać z jednej przypisanej mu drukarki, gdyż wszystkie urządzenia są podłączone do jednej sieci. Powoduje to, że dokumenty finansowe wystawiane przez kierownika mogą być drukowane automatycznie w biurze księgowym. Natomiast chwilę później można z tego samego komputera zlecić wydruk planów rozwojowych, które zostaną wydrukowane w gabinecie menadżera. Jest to ogromna oszczędność czasu oraz jeszcze lepszy obieg dokumentów i informacji wewnątrz organizacji.

Skorzystaj z wydruku poufnego

Jedną z funkcji, jaką oferuje Documaster Easy Office jest również wydruk poufny. Zapobiega on nieautoryzowanemu wydrukowi różnego rodzaju dokumentów i pism urzędowych. W praktyce: jeśli pracownik chce wydrukować jakikolwiek dokument, czynność ta będzie możliwa dopiero po autoryzacji. Zwykle wymaga to zalogowania, wpisania osobistego kodu PIN lub też po zbliżenia karty dostępowej użytkownika. W tym przypadku odbiór dokumentu jest możliwy tylko osobiście przy urządzeniu drukującym. Aby rozpocząć proces drukowania należy udać się do drukarki, na specjalnie przygotowanym panelu dotykowym dokonać autoryzacji. Dopiero po zalogowaniu do urządzenia, można wybrać właściwy plik do wydruku.
Wydruk poufny jest zalecany przede wszystkim w dużych organizacjach, gdzie kilka osób korzysta z jednego urządzenia drukującego.

Postaw na bezpieczeństwo

Dostęp do systemu Documaster Easy Office mają wyłącznie zalogowani użytkownicy. Powoduje to, że zeskanowane dokumenty, które są przechowywane w pamięci oprogramowania są w pełni bezpieczne. Dzięje się tak, ponieważ dostęp do nich mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy, którym nadano właściwe dostępy.

Zalety Documaster Easy Office

Tym, co sprawia, że oprogramowanie cieszy się sporym zainteresowaniem wśród właścicieli zarówno małych, jak i bardzo dużych firm jest prosta i intuicyjna obsługa całego systemu. Zapewnia on poufność oraz pełne bezpieczeństwo drukowanych i skanowanych dokumentów,. Co więcej gwarantuje eliminację przestojów w pracy dzięki wydrukowi podążającemu. Oprogramowanie w znakomity sposób troszczy się o dopasowanie funkcji do potrzeb użytkowników. Ponadtopozwala na monitorowanie wydruków i wykrywanie różnego rodzaju nieprawidłowości.

Share
0
Małgorzata
Małgorzata

Powiązane posty

niezawodny program dla biur rachunkowych
5 maja 2022

Czym powinien charakteryzować się niezawodny program dla biur rachunkowych?


Czytaj więcej
drukarki sieciowe dla firmy
24 marca 2022

3 powody, dla których warto zainwestować w drukarki sieciowe


Czytaj więcej
Optymalizacja pracy
17 marca 2022

Optymalizacja pracy – jak wesprzeć swoich pracowników?


Czytaj więcej

Komentarze są wyłączone.

  • → Polityka Prywatności i Plików cookies
  • → Polityka Bezpieczeństwa Informacyjnego
  • → Administrator danych osobowych
  • → FAQ
  • → Pomoc zdalna
  • → Extranet dla Partnerów
  • → Reklamacje dla Partnerów
  • → Serwis B2B
  • → Dotacje dla edukacji
  • → Dotacje dla firm
  • → Ekologia
  • → Kontakt

ul. Mydlana 3B
51-502 Wrocław
Polska

+48 71 78 48 101
+48 71 78 48 120
+48 71 78 48 115 sekretariat@euroimpex.pl


  • Brak dostępnych tłumaczeń dla tej strony