Program biblioteczny. Jak wybrać najlepszy?

Żyjemy w czasach postępującej cyfryzacji, która nie omija bibliotek. Jaki program biblioteczny wybrać, aby zapewnić czytelnikom wygodne użytkownie zasobów oraz łatwe zarządzanie nimi przez pracowników? Z artykułu dowiesz się, na co zwrócić uwagę, by wybrać najlepsze oprogramowanie dla bibliotek.

Wygodny i łatwy w obsłudze program biblioteczny

Oprogramowanie musi być przede wszystkim użyteczne i łatwe w obsłudze. W końcu biblioteka jest instytucją, z której korzystają wszyscy obywatele. Dlatego kluczową cechą programu bibliotecznego powinna być łatwość obsługi. Każdy użytkownik, bez względu na wiek lub poziom umiejętności cyfrowych, powinien móc skorzystać z zasobów bibliotecznych. Nie można zapominać też o osobach niepełnosprawnych. Dobry program biblioteczny musi być dostosowany do potrzeb osób niedowidzących, a także osób posiadających niepełnosprawność ruchową. Takim systemem jest Documaster e-Biblioteka, który wyróżnia się nie tylko wysoką dostępnością, ale jest przede wszystkim bardzo prosty w użyciu.

Repozytorium zasobów cyfrowych i uprawnienia

Program biblioteczny Documaster e-Biblioteka umożliwia zamieszczanie w nim różnego rodzaju plików – zarówno tekstowych (e-booków), jak i audiowizualnych: podcastów, filmów, animacji. Od uprawnień użytkowników zależy, do jakich zasobów mają dostęp. Można zatem w bardzo łatwy sposób określić dostępność materiałów dla czytelników oraz materiałów dla pracowników biblioteki. Personel biblioteczny może także przechowywać w Repozytorium poufne dokumenty – wystarczy, że prawo dostępu do nich zostanie przydzielone odpowiednim użytkownikom.

Program biblioteczny, który umożliwia wideorozmowy i spotkania online

Wyjątkową cechą polecanego oprogramowania dla bibliotek jest możliwość prowadzenia spotkań online. Daje to nie tylko możliwość pracy zdalnej i wideorozmów między pracownikami biblioteki, ale również prowadzenia spotkań autorskich online, konferencji, itd. Program biblioteczny Documaster e-Biblioteka umożliwia transmitowanie spotkań online między innymi za pomocą serwisu Youtube. Jest dodatkowa funkcjonalność, która – jak dowiodła pandemia koronawirusa – może być przydatna zwłaszcza w przypadku zaistnienia lockdownu.

Dostęp do zasobów bibliotecznych online i offline

Współczesny program biblioteczny musi spełniać potrzeby osób, które chcą korzystać z zasobów w formie cyfrowej oraz analogowej. Oprogramowanie Documaster e-Biblioteka umożliwia dostęp do książek online, w postaci e-booków i audiobooków. Użytkownik może ponadto wydrukować plik lub wybrany fragment za pomocą zintegrowanego urządzenia wielofunkcyjnego.

Drukowanie, skanowanie i cyfryzacja zasobów bibliotecznych (OCR)

Urządzenie jest dostarczane wraz z oprogramowaniem i pozwala nie tylko drukować i kopiować zasoby (zgodnie z prawami autorskimi), ale też skanować i OCR-ować. Umożliwia to cyfryzację papierowych materiałów oraz dodatkowe nadanie im edytowalnej formy dzięki funkcji optical character recognition (OCR).

Program biblioteczny obsługiwany za pomocą smartfonu

Idealnym rozwiązaniem jest umożliwienie korzystania z zasobów cyfrowych zarówno za pomocą desktopu, jak i urządzeń mobilnych. Proponowane oprogramowanie posiada responsywny interfejs graficzny, z którego można korzystać za pomocą laptopa, ale też tabletu i smartfonu, bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji. Ponieważ z roku na rok przybywa użytkowników urządzeń mobilnych, zapewnienie im wygodnego dostępu do zasobów cyfrowych jest niezbędne.

Nowoczesny program biblioteczny Documaster e-Biblioteka

Oprogramowanie Documaster e-Biblioteka to najlepszy program biblioteczny, umożliwiający nie tylko korzystanie z zasobów bibliotecznych online, ale również ich cyfryzację. Jest łatwy w obsłudze i przyjazdy na osób z niepełnosprawnościami. Dzięki niemu wizyty w bibliotece stają się atrakcyjne zarówno offline, jak i online. Dodatkowe funkcje takie jak wideorozmowy umożliwiają pracę zdalną i oraz transmitowanie wydarzeń online. Więcej informacji znajduje się na stronie: https://euroimpex.pl/oprogramowanie/administracja/documaster-e-biblioteka/