Elektroniczny obieg dokumentów, czyli jak uwolnić energię pracowników

Drukowanie, archiwizacja i przesyłanie dokumentów w formie papierowej potrafi zająć bardzo dużo czasu. Dotyczy to zarówno w małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji. Spowolnienie prac powoduje, że oddalamy się od upragnionych celów biznesowych. Dlatego jako rozwiązanie proponujemy zaawansowany system elektronicznego obiegu dokumentów. Tzw. workflow może wesprzeć firmę na wielu frontach – na jakie jego zalety warto zwrócić szczególną uwagę?

Na czym polega system obiegu dokumentów?

Automatyzacja procesów biznesowych (określana również jako tzw. „workflow”) polega na tym, że obieg dokumentów, wszelkich umów, informacji firmowych bądź zadań jest usystematyzowany zgodnie z procedurami zarządczymi danego przedsiębiorstwa. Cyfrowy system obiegu dokumentów może stanowić niezwykle przydatne narzędzie do usprawnienia zadań i spowodować znaczną redukcję kosztów wydruków, ale to nie wszystko.

Poprawny obieg dokumentów w świetle przepisów RODO

Właściwe zabezpieczenie poufnych danych przed dostępem do osób nieupoważnionych może stanowić duże wyzwanie. Opracowanie i wdrożenie odpowiednich polityk to skomplikowany proces, który może zająć wiele roboczogodzin całego zespołu. Na szczęście, elektroniczny obieg dokumentów w firmie pozwala uwolnić pracowników od tego obowiązku. W rezultacie mogą oni zająć się bardziej wymagającymi, strategicznymi i kreatywnymi zadaniami.

Nasze przedsiębiorstwo otrzymało certyfikat wydany przez Centrum Badań i Certyfikacji ISO/IEC 270001. To wyróżnienie potwierdza, że oferowane przez nas oprogramowanie, usługi oraz procedury spełniają ogólnoświatowe standardy dotyczące zarządzania bezpieczeństwem informacji. Produkty dostosowane są również do wymagań dotyczących ochrony danych osobowych, zawarte w RODO. Przygotowane przez nas oprogramowanie udostępnia opcję wydruku poufnego lub podążającego.. Oferuje również możliwość przydzielania i zarządzania prawami dostępu użytkowników systemu. Dzięki temu wrażliwe dane nigdy dostaną się w niepowołane ręce.

Elektroniczny obieg dokumentów jest w pełni kompatybilny z Twoimi urządzeniami

Stworzenie uporządkowanej bazy wiedzy firmowej i dokumentów oraz zarządzanie nimi to nie wszystko. Nowoczesny system zarządzania obiegiem dokumentów w firmie powinien być zharmonizowany z urządzeniami wielofunkcyjnymi, których używają Twoi pracownicy. Dlatego nasze oprogramowanie Documaster jest kompatybilne z urządzeniami wiodących producentów sprzętu biurowego. Nasz system jest zintegrowany z urządzeniami Ricoh, Nashuatec i Epson. Ponadto do urządzeń Canon, Brother, HP, Sharp, Lexmark i innych, oferujemy oprogramowanie MyQ jako technologiczny Partner.

Poznaj nasze oprogramowanie dla firm, usprawnij obieg dokumentów w firmie stanie i uwolnij pełnię potencjału swoich współpracowników.