Optymalizacja pracy – jak wesprzeć swoich pracowników?

Jednym z najważniejszych wyzwań, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, jest utrzymanie odpowiedniego workflow, czyli przepływu informacji wewnątrz firmy. Optymalizacja pracy administracji to złożony proces, który można realizować na kilku płaszczyznach, takich jak wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego czy inwestycja w systemy do zarządzania wydrukiem, które zwiększają bezpieczeństwo pracy, zmniejszając koszty.

Dlaczego optymalizacja pracy na urządzeniach drukujących jest tak istotna?

Podczas naszej wieloletniej pracy przekonaliśmy się, że duże przedsiębiorstwa i instytucje, które bagatelizują zagadnienia związane z optymalizacją kosztów wydruku, mogą przepłacać nawet milion złotych w skali roku. Niepotrzebnie ponoszone koszty są skutkiem:

• braku odpowiednich procedur, które pomogłyby ograniczyć ilość wydruków,
• zakupu bądź leasingu niewłaściwych urządzeń drukujących o drogich częściach zamiennych czy kosztownej eksploatacji,
• braku oprogramowania do monitorowania wydruku, które pomaga ustalić czynności pochłaniające największą ilość drukowanych dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji cyfrowej w obiegu „wewnętrznym”, bez wykorzystania chmury obliczeniowej.

Z pomocą w rozwiązaniu powyższych problemów może przyjść nasza rodzina specjalistycznego oprogramowania Documaster. Jednym z wchodzących w skład tego systemu rozwiązań jest program Documaster Multiaudit, który umożliwia m.in. pozyskanie okresowych raportów na temat kosztów i nakładów wydruków dla wszystkich podpiętych do sieci użytkowników i urządzeń, które przynależą do danej lokalizacji bądź struktury organizacyjnej.

Korzystając z programu możemy zdecydować się na jeden z kilkunastu wstępnie opracowanych szablonów do raportów, ustalając z dokładnością do jednego dnia interesujący nas okres pracy. Wyeksportowane w ten sposób dane można wydrukować, przesłać za pomocą wiadomości mailowej, przekierować do wykorzystywanych systemów finansowo-księgowych bądź zapisać na dysku lub chmurze w formie dokumentów Excel czy w formacie PDF.

Optymalizacja pracy z Documaster Multiaudit – na czym polega?

Jakie są najważniejsze zalety, jakimi wyróżnia się oprogramowanie Documaster Multiaudit? Wśród związanych z nim korzyści warto wyróżnić m.in.:

• niższe koszty związane z wydrukiem i kopiowaniem dokumentów,
• optymalizacja pracy i związanych z nią procesów, co pozytywnie wpływa na roboczogodziny poszczególnych pracowników i liczbę przypisanych im zadań,
• wzrost efektywności dostępnych zasobów IT,
• zwiększenie bezpieczeństwa poufnych firmowych dokumentów, gromadzonych w systemie Windows, Linux czy SAP,
• precyzyjne narzędzia do budżetowania oraz rozliczania kosztów tworzenia dokumentów,
• dostarczenie nowoczesnych i sprawdzonych rozwiązań, wykorzystujących zaawansowane oprogramowanie i profesjonalny sprzęt.

Optymalizacja pracy staje się prostsza niż kiedykolwiek

Jesteś ciekaw, jakie korzyści zapewni Ci oprogramowanie z rodziny Documaster? Zapoznaj się z charakterystyką produktu Multiaudit i przekonaj się, że optymalizacja pracy może być szybka, bezpieczna i intuicyjna.