Jak wykorzystać programy do monitorowania sieci wydruków w firmie?

Optymalizacja kosztów użytkowania urządzeń drukujących przynosi największym przedsiębiorstwom nawet milion złotych oszczędności w skali roku. Warto podkreślić jednak, że nawet najbardziej ergonomiczne i wydajne urządzenia nie przyniosą nam oczekiwanych rezultatów, jeśli firma nie będzie posiadać odpowiednich narzędzi. Rozwiązaniem są programy do monitorowania sieci wydruków. Jakie funkcjonalności powinno zapewniać oprogramowanie do monitorowania wydruków, aby wdrożone inwestycje przyniosły nam spodziewany zysk?

Documaster Service, czyli programy do monitorowania sieci wydruków w praktyce

Przykładem narzędzia do monitorowania sieci wydruków jest oprogramowanie Documaster Service – system umożliwia monitorowanie urządzeń sieciowych w różnych lokalizacjach i od różnych producentów. Implementacja takiego rozwiązania umożliwia całodobową opiekę serwisową w postaci online: program nadzoruje stan techniczny urządzeń oraz monitoruje ilość materiałów eksploatacyjnych, zbierając przy tym dane na temat zużycia tonerów, tuszy czy papieru. Analizowane przez oprogramowanie dane pozwalają również znacząco zmniejszyć ryzyko poważnej awarii.

Monitorowanie sieci to proces, w którym wymiana zgromadzonych danych zachodzi obustronnie. Programy do monitorowania sieci zbierają dane z poszczególnych liczników, stan papieru, tuszy oraz tonerów czy status urządzenia. Gromadzą również adresy IP oraz MAC urządzenia wraz z numerem seryjnym poszczególnych drukarek czy urządzeń wielofunkcyjnych, dzięki czemu z łatwością można zidentyfikować problematyczne jednostki.

Osoby odpowiadające za interpretację danych, zgromadzone poprzez monitorowanie sieci lokalnej, zyskają wgląd w aktualny poziom papieru, tonerów bądź tuszów w urządzeń, informacje o chwilowych awariach (np. zacięty papier czy otwarta pokrywa urządzenia) czy konieczności wezwania profesjonalnego serwisu. Monitorowanie sieci poinformuje nas również o sytuacjach, w których dane urządzenie przejdzie mimo woli w tryb off-line lub straci połączenie ze wskazaną siecią.

Dlaczego warto postawić na monitorowanie sieci z Documaster Service?

Inwestycja w programy do monitorowania sieci przynosi nam liczne korzyści, związane przede wszystkim z automatyzacją procesu inwentaryzacji wykorzystywanych urządzeń drukujących. Dotyczy to m.in. gromadzenia informacji na temat stanu urządzeń, napotkanych awarii czy estymacji stanu zużycia danych urządzeń. Narzędzia do monitorowania sieci wydruków działają niezależnie od fizycznej odległości pomiędzy poszczególnymi urządzeniami – przy ich pomocy możemy precyzyjnie przewidzieć moment, w którym zajdzie konieczność wymiany zużywających się komponentów.

Zainwestuj w programy do monitorowania sieci wydruków

Nowoczesne narzędzia do monitorowania sieci stanowią nieodzowny element optymalizacji kosztów wydruku. Monitorowanie sieci lokalnej przyczynia się zarówno do regularnego generowania oszczędności i automatyzuje część procesów wydruku, pozwalając zaoszczędzić cenne roboczogodziny. Jesteś ciekaw, jakie korzyści zapewnią Ci programy do monitorowania sieci wydruku? Skontaktuj się z naszymi specjalistami i poznaj wszystkie korzyści, związane z wdrożeniem systemów do nadzorowania wydruków.