Dla jakich firm jest nasze oprogramowanie Documaster?

W Euroimpex S.A. od ponad 30 lat tworzymy i dostarczamy rozwiązania technologiczne dla wielu branż. Produkowane przez oprogramowanie Documaster to zbiór aplikacji, które optymalizują procesy oraz obniżają koszty w każdej instytucji, która korzysta z urządzeń biurowych. Tworzymy zatem oprogramowanie dla firm usługowych, produkcyjnych, oprogramowanie dla firm handlowych i wszystkich pozostałych przedsiębiorstw, które drukują, kopiują i skanują dokumenty oraz potrzebują bezpiecznie nimi zarządzać w chmurze.

Oprogramowanie dla firm usługowych, które ułatwia pracę

W dzisiejszych czasach praktycznie każda firma posiada co najmniej jedną drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne. Tam, gdzie tych urządzeń jest od kilkunastu do kilkudziesięciu (lub więcej) konieczne jest odpowiednie zarządzenie systemem wydruków. Documaster Easy Office pozwala na bezpieczne i wygodne drukowanie w systemie poufnym i podążającym (wydruk odlokalizowany). W przypadku, gdy z urządzenia / urządzeń korzysta wielu pracowników, jest to konieczne dla zachowania bezpieczeństwa oraz wygody pracy.

Aplikacja, która optymalizuje koszty w firmie

W sytuacji, gdy mamy do czynienia z większą ilością wydruków i urządzeń, konieczna będzie też optymalizacja kosztów wydruków. W tym przypadku doskonale sprawdzi się Documaster Multiaudit, który monitoruje wszystkie wydruki i kopie, jakie tworzę użytkownicy. Administrator systemu ma dostęp do raportów wykazujących ilości wydruków wykonywanych przez poszczególnych pracowników. Dzięki temu można wyeliminować niepotrzebne i nadprogramowe wydruki, a tym samym obniżyć koszty z nimi związane. Z naszej praktyki wynika, że po zainstalowaniu aplikacji Documaster Multiaudit, koszty wydruków, prądu oraz materiałów eksploatacyjnych spadają o od 30 do nawet 50%. Obie te aplikacje to nie tylko oprogramowanie dla firm usługowych, ale każdego biznesu, który posiada urządzenia biurowe.

Aplikacje dla firm handlowych, dzięki którym mogą dodatkowo zarabiać

Firmy handlowe, podobnie jak produkcyjne i usługowe również korzystają z urządzeń drukujących. Zatem i w tym przypadku doskonale sprawdzą się: Documaster Multiaudit – do kontroli i obniżenia kosztów wydruków oraz Documaster Easy Office – do sprawnego i bezpiecznego drukowania. Ciekawymi rozwiązaniem dla firm handlowych, takich jak hotele, czy też sieci handlowe jest Documaster Everywhere. To rozwiązanie systemowo-sprzętowe, a więc oprogramowanie połączone w urządzeniem wielofunkcyjnym. Documaster Everywhere umożliwia odpłatne korzystanie z oprogramowanego urządzenia klientom firmy. Dla wielu osób skorzystanie z urządzenia w sklepie, hotelu, na lotnisku lub w centrum handlowym okaże się szybsze i korzystniejsze niż poszukiwanie punktu ksero. Takie oprogramowanie dla firm handlowych pozwala nie tylko rozszerzyć wachlarz usług, ale też zyskać nowych klientów, których celem jest szybkie i tanie wydrukowanie lub zeskanowanie jakiegoś dokumentu.

Oprogramowanie dla firm do pracy zdalnej, czyli must have dla większości przedsiębiorstw

Praca zdalna to nowa rzeczywistość w biznesie. Wszystko wskazuje na to, że od cyfryzacji, szybkiej adaptacji i umiejętności pracy w trybie online będzie zależała przyszłość gospodarki. I tutaj z pomocą przychodzi nasze kolejne oprogramowanie – Documaster Office in the Cloud. To chmura obliczeniowa zintegrowana z urządzeniami biurowymi. W praktyce pozwala na gromadzenie i transfer nieograniczonej ilości plików na bezpiecznych, skalowalnych serwerach. Pracownicy mogą korzystać z plików i dodawać nowe z dowolnego miejsca, w którym pracują. Ponadto mogą łatwo komunikować się na czacie lub łączyć za pomocą wideorozmów. Z kolei integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi pozawala na drukowanie i kopiowanie plików w trybie poufnym i podążającym. Funkcje skanowania i OCR natomiast pozwalają digitalizować papierowe dokumenty i zamieszczać je w systemie. Documaster Office in the Cloud to bez wątpienia oprogramowanie dla wszystkich firm, które stawiają na wydajność i efektywność pracy.

Artykuł Cię zaintresował? Zobacz więcej naszych aplikacji dla firm na stronie: https://euroimpex.pl/oprogramowanie/biznes/