Program do RODO w firmie. Czy przestrzegasz obowiązujących przepisów?
14 czerwca 2023
Zarządzanie procesami biznesowymi – co należy o nim wiedzieć?
21 czerwca 2023
Rozwój technologii informacyjnych pcha do przodu biznes od kilku dekad. Dziś rozwiązania informatyczne to podstawa wyposażenia większości biznesów i instytucji. Które z systemów IT są nieodzowne dla wydajnej pracy Twojej firmy?
Chmura obliczeniowa – rewolucyjne rozwiązanie które umożliwiło pracę zdalną
Dziś w większości firm trudno wyobrazić sobie przechowywanie danych gdzie indziej, jak w systemach chmurowych. Zwłaszcza w ostatnich latach – gdy praca zdalna przestała być alternatywą, a okazała się jedyną możliwą formą utrzymania ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstw. Cloud computing to jedno z najważniejszych rozwiązań informatycznych wykorzystywane przez rozwijające się biznesy.
Prawne aspekty korzystania z chmury
Przy wyborze dostawcy rozwiązania chmurowego koniecznie zwróć uwagę na zabezpieczenia. Zgodnie z europejskim prawem, wszystkie dane powinny być umieszczone na bezpiecznych serwerach znajdujących się w granicach Unii Europejskiej. Kolejna kwestia to RODO – kary za nieprawidłowe zarządzanie danymi osobowymi mogą sięgać 20 000 000 EUR, lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
Komunikacja online i rozwiązania informatyczne umożliwiające pracę zdalną
Od 2020 r. trudno wyobrazić sobie pracę bez narzędzi umożliwiających szybką komunikację online. Choć w wielu sprawnie funkcjonujących firmach już przed pandemią spotkania były realizowane za pośrednictwem platform do spotkań online. Aktualnie za pomocą rozwiązań informatycznych do wideorozmów realizowane są spotkania z klientami, wewnętrzne narady, a nawet całe procesy rekrutacyjne. Już nie tylko informatycy i HRowcy, ale w zasadzie wszystkie branże korzystają z narzędzi do komunikacji online, oszczędzając zasoby takie jak czas i pieniądze wydawane wcześniej na spotkania face to face.
Workflow i optymalizacja pracy
W firmach i instytucjach, w których wykorzystywane są drukarki i urządzenia wielofunkcyjne rozwiązaniem podnoszącym wydajność są systemy workflow i optymalizacji pracy urządzeń. W praktyce mowa o rozwiązaniach informatycznych, które umożliwiają m.in. zarządzanie wydrukami, wydruk poufny, wydruk podążający, a także integrację urządzeń drukujących z systemem workflow lub system chmurowym. Takie systemy nie tylko usprawniają pracę organizacji, ale także pozwalają znacząco obniżyć koszty wynikające z eksploatacji urządzeń biurowych.
Jakie rozwiązania informatyczne dla firm wybrać?
Dobór systemu powinien być podyktowany potrzebami instytucji i jej wielkością. Uniwersalnym rozwiązaniem chmurowym do pracy zdalnej jest system Documaster Office in the Cloud. Dzięki skalowalności serwerów możliwe jest dostosowanie jego wydajności do wielkości organizacji. Istotne są też funkcjonalności – system oferuje wszystko to, co konieczne do sprawnej pracy zdalnej, hybrydowej i do bezpiecznej archiwizacji danych. Ponadto jest integrowany z innymi systemami, które umożliwiają m.in. zarządzanie wydrukami czy obniżenie ich kosztów. I co najważniejsze – system Documaster Office in the Cloud spełnia wymogi RODO oraz normę Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (Certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06).