Wydruk podążający i poufny. Dlaczego jest nieodzowny tam, gdzie powstaje dużo wydruków.

Wiele firm i przedsiębiorstw w swojej codziennej pracy obsługuje różnego rodzaju dokumenty i deklaracje, do których nie powinny mieć dostępu osoby z zewnątrz. Rygorystyczne wymogi dotyczące ochrony danych osobowych sprawiają, że aby wszelkie urzędowe pisma były bezpieczne, konieczne jest zastosowanie nowoczesnego oprogramowania informatycznego czuwającego nad zabezpieczeniem wszystkich zawartych w nich informacji. Dlatego tak ważny dla firm i innych instytucji, które zarządzają m.in. danymi osobowymi jest wydruk podążający i poufny. Między innymi w tym celu powstał system Documaster Easy Office. W znakomity sposób chroni on obieg dokumentów poprzez ich monitorowanie i zarządzanie prawami dostępu.

Oprogramowanie, które zapewnia wydruk podążający i poufny

Documaster Easy Office posiada ergonomicznie zaprojektowany panel zarządzania. Umożliwia drukowanie, kopiowanie i skanowanie, przyspiesza wykonywanie najczęstszych zadań oraz zapewnia poufność i bezpieczeństwo drukowania. Użytkownik w szybki sposób może dokonać selekcji drukowanych plików i dodać je kolejki. Dodatkowo aplikacja Documaster Easy Office pozwala na wydruk podążający (odlokalizowany) oraz poufny. Są to niezwykle ważna funkcje, zwłaszcza w większych przedsiębiorstwach czy też urzędach. Oprogramowanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie ochrona danych osobowych musi być utrzymana na możliwie najwyższym poziomie.

Documaster Easy Office – dlaczego warto?

System pozwala przede wszystkim na różnicowanie praw dostępu użytkowników do funkcjonalności urządzeń (np. na podstawie kompetencji w firmie). Oprócz tego program umożliwia wygodne zarządzanie kolejnością wydruków. Niebywałą zaletą całego oprogramowania jest jego łatwość obsługi. System posiada przejrzysty interfejs dotykowy oraz polskie menu. Wszystko to powoduje, że z Documaster Easy Office może być użytkowany zarówno przez osoby starsze, jak i te, które nie miały wcześniej styczności z podobnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Czym jest wydruk podążający?

Documaster Easy Office umożliwia przeprowadzanie wydruku podążającego, inaczej zwanego wydrukiem odlokalizowanym. Sprawia to, że konkretny pracownik nie musi korzystać z jednej przypisanej mu drukarki, gdyż wszystkie urządzenia są podłączone do jednej sieci. Powoduje to, że dokumenty finansowe wystawiane przez kierownika mogą być drukowane automatycznie w biurze księgowym. Natomiast chwilę później można z tego samego komputera zlecić wydruk planów rozwojowych, które zostaną wydrukowane w gabinecie menadżera. Jest to ogromna oszczędność czasu oraz jeszcze lepszy obieg dokumentów i informacji wewnątrz organizacji.

Skorzystaj z wydruku poufnego

Jedną z funkcji, jaką oferuje nasze oprogramowanie dla administracji jest również wydruk poufny. Zapobiega on nieautoryzowanemu wydrukowi różnego rodzaju dokumentów i pism urzędowych. W praktyce: jeśli pracownik chce wydrukować jakikolwiek dokument, czynność ta będzie możliwa dopiero po autoryzacji. Zwykle wymaga to zalogowania, wpisania osobistego kodu PIN lub też po zbliżenia karty dostępowej użytkownika. W tym przypadku odbiór dokumentu jest możliwy tylko osobiście przy urządzeniu drukującym. Aby rozpocząć proces drukowania należy udać się do drukarki, na specjalnie przygotowanym panelu dotykowym dokonać autoryzacji. Dopiero po zalogowaniu do urządzenia, można wybrać właściwy plik do wydruku. Wydruk poufny jest zalecany przede wszystkim w dużych organizacjach, gdzie kilka osób korzysta z jednego urządzenia drukującego.

Postaw na bezpieczeństwo

Dostęp do systemu Documaster Easy Office mają wyłącznie zalogowani użytkownicy. Powoduje to, że zeskanowane dokumenty, które są przechowywane w pamięci oprogramowania są w pełni bezpieczne. Dzieje się tak, ponieważ dostęp do nich mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy, którym nadano właściwe dostępy.

Zalety Documaster Easy Office

Tym, co sprawia, że oprogramowanie cieszy się sporym zainteresowaniem wśród właścicieli zarówno małych, jak i bardzo dużych firm jest prosta i intuicyjna obsługa całego systemu. Zapewnia on poufność oraz pełne bezpieczeństwo drukowanych i skanowanych dokumentów. Co więcej gwarantuje eliminację przestojów w pracy dzięki wydrukowi podążającemu. Oprogramowanie w znakomity sposób troszczy się o dopasowanie funkcji do potrzeb użytkowników. Ponadto pozwala na monitorowanie wydruków i wykrywanie różnego rodzaju nieprawidłowości.