Platforma do pracy zdalnej, która zostanie z nami na dłużej

Miniony rok był przełomowym dla wielu pracowników i pracodawców. Mimo, że home office był już wcześniej stosowany w wielu firmach, w 2020 r. prawie wszystkie biura musiały przestawić się na pracę zdalną. Wbrew pozorom, praca zdalna dla wielu osób nie jest wcale łatwym i przyjemnym rozwiązaniem. Brak bezpośredniego kontaktu z ludźmi oraz problemy z motywacją to główne minusy pracy zdalnej. Dopóki pracownik posiadał wybór, mógł samodzielnie decydować o tym, w jakim trybie pracy czuje się najlepiej. Niestety, pandemia i lockdown wymogły na wszystkich przejście na pracę zdalną. Dlatego kluczową sprawą dla pracodawcy był wybór odpowiedniej platformy do pracy zdalnej. Aby firmy nie odnotowały strat, konieczne było zapewnienie zarówno efektywności, szybkiego kontaktu, ale też komfortu pracy.

Documaster Office in the Cloud – najlepsza platforma do pracy zdalnej

Takim narzędziem do pracy zdalnej okazał się Documaster Office in The Cloud. To rozwiązanie oparte na chmurze obliczeniowej, które umożliwia przeniesienie wszystkich dokumentów i plików na skalowalny i bezpieczny serwer chmurowy. Dzięki temu pracownicy posiadają dostęp do wszystkich niezbędnych w pracy materiałów online, w dowolnym miejscu, w którym pracują. Documaster Office in the Cloud to niezwykle proste w obsłudze oprogramowanie do pracy zdalnej. Jego obsługa jest intuicyjna, ale gdyby to nie wystarczyło – każdy użytkownik ma dostęp do szkoleń online oraz wideotutoriali. Dzięki mądrze zaprojektowanym funkcjonalnościom oraz łatwej obsłudze, praca zdalna w tym narzędziu stanowi doskonały ekwiwalent dla stacjonarnej pracy w biurze.

Najważniejsze funkcje platformy do pracy zdalnej

Praca zdalna musi być łatwa i wydajna. Oznacza to, że użytkownik nie może wykonywać swoich standardowych obowiązków zdalnie dłużej, niż to miało miejsce w biurze. Aby  tak było, pracownik musi mieć dostęp do wszystkich niezbędnych mu w pracy narzędzi, plików i materiałów. Platforma do pracy zdalnej Documaster Office in The Cloud umożliwia gromadzenie i przesyłanie praktycznie nieograniczonej ilości plików tekstowych i multimedialnych, a także ebooków, audiobooków, filmów, baz danych, itp. Uporządkowana struktura katalogów oraz semantyczna i kontekstowa wyszukiwarka umożliwiają szybkie wyszukiwanie potrzebnych do pracy materiałów.

Bezpieczeństwo i wygodna komunikacja w pracy zdalnej

Nie można jednak zapominać o tym, że w firmach – zwłaszcza dużych lub posiadających złożoną organizację – musi zostać zachowane bezpieczeństwo a także poufność w dostępie do pewnych informacji. W związku z tym nasza platforma do pracy zdalnej umożliwia nadanie praw dostępu dla poszczególnych pracowników adekwatnie do ich kompetencji. Dzięki temu np. pracownicy magazynu nie mają dostępu do wrażliwych danych osobowych, a z kolei marketing nie ma dostępu do dokumentów w księgowości. Bezpieczeństwo pracy w tym narzędziu gwarantuje certyfikat ISO 27001 (Zarządzanie Bezpieństwem Informacji).

Kolejnym kluczowym elementem w pracy zdalnej jest łatwość komunikacji. Dlatego też bezpośredni kontakt z innymi pracownikami zapewniają czat oraz do wideorozmów. Wideorozmowy nie posiadają limitu czasu oraz limitu uczestników spotkania (ograniczeniem jest jedynie wydolność serwera). Ponadto ich obsługa jest super prosta i możliwa zarówno za pomocą laptopa, jak i tableta czy smartfona.

Integracje z urządzeniami oraz z innymi systemami

Ponadto oprogramowanie posiada funkcję, której nie ma żadna inna platforma do pracy zdalnej. Dzięki integracji z urządzeniami wielofunkcyjnymi, możliwe jest drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów w trybie poufnym i podążającym bezpośrednio ze swojego konta w systemie. Oznacza to, że pracownik może wysłać na urządzenie znajdujące się w siedzibie firmy dokumenty do wydrukowania i odebrać je osobiście w dowolnym momencie. Integracja z urządzeniami gwarantuje ponadto OCR – czyli digitalizację dokumentów i nadanie im edytowalnej formy. Dzięki temu możliwy jest OCR dokumentu, który trafi bezpośrednio na konto użytkownika w systemie, a następnie będzie możliwa jego edycja, np. w programie Word.

Możliwa jest także integracja Documaster office in The Cloud z innymi systemami. Między innymi z Microsoft (Office 365, MS Teams, One Drive, Azure, Skype), a także z MyQ oraz pozostałymi aplikacji z grupy Documaster (np. Documaster Multiaudit, Documaster Easy Office, Documaster Service).

Chcesz dowiedzieć się więcej o Documaster Office in the Cloud?

Wszystkie te funkcje czynią Documaster Office in the Cloud nie tylko najlepszą platformą do pracy zdalnej, ale również nieodzownym narzędziem do pracy w trybie hybrydowym i stacjonarnym. Dodatkowym atutem jest możliwość skorzystanie z usługi rozwojowej, czyli dofinansowania na szkolenie z pracy zdalnej oraz wdrożenie oprogramowania i urządzeń.